3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 审核员 auditor 有能力实施审核的人员。 [GB/T 19000-2000,3.9.9] 3.2 持续改进 continual improvement 不断对环境管理体系 (3.8) 进行强化的过程,目的是根据组织 (3.16) 的环境方针 (3.11),实现对整体环境绩效(3.10) 的改进。 注:该过程不必同时发生于活动的所有方面
GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 注1:独立的不意味着必须来自组织外部。很多情况下,特别是在小型组织,独立性可以通过摆脱与被审核活动之间无责任关系来证实。 注2:有关“审核证据”和“审核准则”的进一步指南参见GB/T19011-2003。 3.3 纠正措施 corrective action 为消除已发现的不符合 (3.15) 的原因所采取的措施。 3.3 持续改进 continual improvement 为了实现对整体职业健康安全绩效(3.15)的改进,根据组织(3.17)的职业健康安全方针(3.16),不断对职业健康安全管理体系(3.13)进行强化的过程。 注1:该过程不必同时发生于活动的所有方面。 注2:改编自GB/T24001-2004,3.2。 3.4 文件 document 信息及其承载媒介。 注1:媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或它们的组合。 注2:摘编自GB/T 19000—2000的3.7.2。 3.4 纠正措施 corrective action 为消除已发现的不符合(3.11)或其他不期望情况的原因所采取的措施。 注1:一个不符合可以有若干个原因。 注2:采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施(3.19),是为了防止发生。 [GB/T19000-2008,3.6.5] 3.5 环境 environment 组织 (3.16) 运行活动的外部存在,包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人,以及它们之间的相互关系。 注:从这一意义上,外部存在从组织(3.16)内延伸到全球系统。 3.5 文件 document 信息及其承载媒体。 注:媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或它们的组合。 [GB/T24001-2004,3.4] 3.6 危险源 hazard 可能导致人身伤害和(或)健康损害(3.8)的根源、状态或行为,或其组合。 3.6 环境因素 environmental aspect 一个组织 (3.16) 的活动、产品和服务中能与环境 (3.5) 发生相互作用的要素。 注:重要环境因素是指具有或能够产生重大环境影响(3.7)的环境因素。 3.7 环境影响 environmental impact 3.7 危险源辨识 hazard identification 全部或部分地由组织 (3.16) 的环境因素(3.6)识别危险源(3.6)的存在并确定其特性的过程。 给环境 (3.5) 造成的任何有害或有益的变化。 3.8 环境管理体系 environmental management 3.8 健康损害 ill health system (EMS) 可确认的、由工作活动和(或)工作相关状况引起组织 (3.16) 管理体系的一部分,用来制定和实或加重的身体或精神的不良状态。 施其环境方针 (3.11),并管理其环境因素 (3.6)。 注1:管理体系是用来建立方针和目标,并进而实现这些目标的一系列相互关联的要素的集合。 注2:管理体系包括组织结构、策划活动、职责、惯例、程序(3.19)、过程和资源。 3.9 环境目标 environmental objective 组织 (3.16) 依据其环境方针 (3.11) 规定的自己所要实现的总体环境目的。 3.9 事件 incident 发生或可能发生与工作相关的健康损害(3.8)或人身伤害(无论严重程度),或者死亡的情况。 注1:事故是一种发生人身伤害、健康损害或死亡的事件。 注2:未发生人身伤害、健康损害或死亡的事件通常称为“未
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GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 遂事件”,在英文中也可称为“near-miss”、“near-hit”、“close call”或“dangerous occurrence”。 注3:紧急情况(参见4.4.7)是一种特殊类型的事件。 3.10 环境绩效 environmental performance 组织 (3.16) 对其环境因素 (3.6) 进行管理所取得的可测量结果。 注:在环境管理体系(3.8)条件下,可对照组织 (3.16)的环境方针 (3.11)、环境目标 (3.9) 、环境指标 (3.12) 及其他环境绩效要求对结果进行测量。 3.10 相关方 interested party 工作场所(3.23)内外与组织(3.17)职业健康安全绩效(3.15)有关或受其影响的个人或团体。 3.11 环境方针 environmental policy 3.11 不符合 nonconformity 由最高管理者就组织 (3.16)的环境绩效 (3.10) 未满足要求。 正式表述的总体意图和方向。 [GB/T19000-2008,3.6.2;GB/T24001-2004,3.15] 注:环境方针为采取措施,以及建立环境目标 (3.9) 和环境指标 (3.12)提供了一个框架。 注:不符合可以是对下述要求的任何偏离: ――有关的工作标准、惯例、程序、法律法规要求等; ――职业健康安全管理体系(3.13)要求。 3.12 环境指标 environmental target 由环境目标 (3.9)产生,为实现环境目标所须规定并满足的具体的绩效要求,它们可适用于整个组织 (3.16) 或其局部。 3.12 职业健康安全(OH&S) occupational health and safety(OH&S) 影响或可能影响工作场所(3.23)内的员工或其他工作人员(包括临时工和承包方员工)、访问者或其他人员的健康安全的条件和因素。 注:组织须遵守关于工作场所附近或暴露于工作场所活动的人员的健康安全方面的法律法规要求。 3.13 相关方 interested party 关注组织(3.16)的环境绩效(3.10) 或受其环境绩效影响的个人或团体。 3.13 职业健康安全管理体系 OH&S management system 组织(3.17)管理体系的一部分,用于制定和实施组织的职业健康安全方针(3.16)并管理其职业健康安全风险(3.21)。 注1:管理体系是用于制定方针和目标并实现这些目标的一组相互关联的要素。 注2:管理体系包括组织结构、策划活动(例如:包括风险评价、目标建立等)、职责、惯例、程序(3.19)、过程和资源。 注3:改编自GB/T24001-2004,3.8。 3.14 内部审核 internal audit 3.14 职业健康安全目标 OH&S objective 客观地获取审核证据并予以评价,以判定组织 组织(3.17)自我设定的在职业健康安全绩效(3.15)(3.16) 对其设定的环境管理体系审核准则满足程度方面要达到的职业健康安全目的。 注1:只要可行,目标应是可测量的。 的系统的、独立的、形成文件的过程。 注:在许多情况下,尤其是对于小型组织,独立性可通过与所审核活动无责任关系来体现。 注2:条款4.3.3要求职业健康安全目标符合职业健康安全方针(3.16)。 3.15 不符合 non-conformity 未满足要求。 [GB/T 19000-2000,3.6.2] 注:此术语在GB/T 19000—2000中为“不合格(不符合)”。 3.15 职业健康安全绩效 OH&S performance 组织(3.17)对其职业健康安全风险(3.21)进行管理所取得的可测量的结果。 注1:职业健康安全绩效测量包括测量组织控制措施的有效性。 注2:在职业健康安全管理体系(3.13)背景下,结果也可根据组织(3.17)的职业健康安全方针(3.16)、职业健康安全
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GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 目标(3.14)和其他职业健康安全绩效要求测量出来。 3.16 组织 organization 具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、社团或其结合体,或上述单位中具有自身职能和行政管理的一部分,无论其是否具有法人资格、公营或私营。 注:对于拥有一个以上运行单位的组织,可以把一个运行单位视为一个组织。 3.16 职业健康安全方针 OH&S policy 最高管理者就组织(3.17)的职业健康安全绩效(3.15)正式表述的总体意图和方向。 注1:职业健康安全方针为采取措施和设定职业健康安全目标(3.14)提供框架。 注2:改编自GB/T24001-2004,3.11。 3.17 预防措施preventive action 3.17 组织 organization 为消除潜在不符合 (3.15) 原因所采取的措施。 具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、社团或其结合体,或上述单位中具有自身职能和行政管理的一部分,无论其是否具有法人资格,公营或私营。 注:对于拥有一个以上运行单位的组织,可以把一个运行单位视为一个组织。 [GB/T24001-2004,3.16] 3.18 污染预防 prevention of pollution 为了降低有害的环境影响 (3.7)而采用(或综合采用)过程、惯例、技术、材料、产品、服务或能源以避免、减少或控制任何类型的污染物或废物的产生、排放或废弃。 注:污染预防可包括源削减或消除,过程、产品或服务的更改,资源的有效利用,材料或能源替代,再利用、回收、再循环、再生和处理。 3.18 预防措施 preventive action 为消除潜在不符合(3.11)或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。 注1:一个潜在不符合可以有若干个原因。 注2:采取预防措施是为了防止发生,而采取纠正措施(3.4)是为了防止再发生。 [GB/T19000-2008,3.6.4] 3.19 程序 procedure 为进行某项活动或过程所规定的途径。 注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。 注2:摘编自GB/T 19000—2000的3.4.5。 3.19 程序 procedure 为进行某项活动或过程所规定的途径。 注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。 注2:当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件(3.5)可称为“程序文件”。 [GB/T19000-2008,3.6.5] 3.20 记录 record 阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件(3.4)。 注:摘编自GB/T 19000—2000的3.7.6。 3.20 记录 record 阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件(3.5)。 [GB/T24001-2004,3.20] 3.21 风险 risk 发生危险事件或有害暴露的可能性,与随之引发的人身伤害或健康损害(3.8)的严重性的组合。 3.22 风险评价 risk assessment 对危险源导致的风险(3.21)进行评估、对现有控制措施的充分性加以考虑以及对风险是否可接受予以确定的过程。 3.23 工作场所 Workplace 在组织控制下实施工作相关活动的任何物理区域。 注:在考虑工作场所的构成时,组织(3.17)宜考虑对如下人员的职业健康安全影响,例如:差旅或运输4
GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 中(如驾驶、乘机、乘船或乘火车等)、在客户或顾客处所工作或在家工作的人员。 4 环境管理体系要求 4.1 总要求 组织应根据本标准的要求建立、实施、保持和持续改进环境管理体系,确定如何实现这些要求,并形成文件。 组织应界定环境管理体系的范围,并形成文件。 4.2 环境方针 最高管理者应确定本组织的环境方针,并在界定的环境管理体系范围内,确保其: a) 适合于组织活动、产品和服务的性质、规模和环境影响; b) 包括对持续改进和污染预防的承诺; c) 包括对遵守与其环境因素有关的适用法律法规和其他要求的承诺; d) 提供建立和评审环境目标和指标的框架; e) 形成文件,付诸实施,并予以保持; f) 传达到所有为组织或代表组织工作的人员; g) 可为公众所获取。 4 职业健康安全管理体系要求 4.1 总要求 组织应根据本标准的要求建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理体系,确定如何满足这些要求,并形成文件。 组织应界定其职业健康安全管理体系的范围,并形成文件。 4.2 职业健康安全方针 最高管理者应确定和批准本组织的职业健康安全方针,并确保职业健康安全方针在界定的职业健康安全管理体系范围内: a)适合于组织职业健康安全风险的性质和规模; b)包括防止人身伤害与健康损害和持续改进职业健康安全管理与职业健康安全绩效的承诺; c)包括至少遵守与其职业健康安全危险源有关的适用法律法规要求及组织应遵守的其他要求的承诺; d)为制定和评审职业健康安全目标提供框架; e)形成文件,付诸实施,并予以保持; f)传达到所有在组织控制下工作的人员,旨在使其认识到各自的职业健康安全义务; g)可为相关方所获取; h)定期评审,以确保其与组织保持相关和适宜。 4.3 策划 4.3.1 危险源辨识、风险评价和控制措施的确定 组织应建立、实施并保持程序,以持续进行危险源辨识、风险评价和必要控制措施的确定。 危险源辨识和风险评价的程序应考虑: a)常规和非常规活动; b)所有进入工作场所的人员(包括承包方人员和访问者)的活动; c)人的行为、能力和其他人为因素; d)已识别的源于工作场所外,能够对工作场所内组织控制下的人员的健康安全产生不利影响的危险源; e)在工作场所附近,由组织控制下的工作相关活动所产生的危险源; 注1:按环境因素对此类危险源进行评价可能更为合适。 4.3 策划 4.3.1 环境因素 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用来: a) 识别其环境管理体系覆盖范围内的活动、产品和服务中能够控制或能够施加影响的环境因素,此时应考虑到已纳入计划的或新的开发、新的或修改的活动、产品和服务等因素; b) 确定对环境具有、或可能具有重大影响的因素(即重要环境因素)。 组织应将这些信息形成文件并及时更新。 组织应确保在建立、实施和保持环境管理体系时,对重要环境因素加以考虑。 f)由本组织或外界所提供的工作场所的基础设施、设备和材料; g)组织及其活动的变更、材料的变更,或计划的变更; h)职业健康安全管理体系的更改包括临时性变更等,及其对运行、过程和活动的影响; i)所有与风险评价和实施必要控制措施相关的适
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GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 用法律义务(也可参见3.12的注); j)对工作区域、过程、装置、机器和(或)设备、操作程序和工作组织的设计,包括其对人的能力的适应性。 组织用于危险源辨识和风险评价的方法应: a)在范围、性质和时机方面进行界定,以确保其是主动的而非被动的; b)提供风险的确认、风险优先次序的区分和风险文件的形成以及适当时控制措施的运用。 对于变更管理,组织应在变更前,识别在组织内、职业健康安全管理体系中或组织活动中与该变更相关的职业健康安全危险源和职业健康安全风险。 组织应确保在确定控制措施时考虑这些评价的结果。 在确定控制措施或考虑变更现有控制措施时,应按如下顺序考虑降低风险: a)消除; b)替代; c)工程控制措施; d)标志、警告和(或)管理控制措施; e)个体防护装备。 组织应将危险源辨识、风险评价和控制措施的确定的结果形成文件并及时更新。 在建立、实施和保持职业健康安全管理体系时,组织应确保对职业健康安全风险和确定的控制措施得到考虑。 注2:关于危险源辨识、风险评价和控制措施的确定的进一步指南参见GB/T28002。 4.3.2 法律法规和其他要求 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用来: a) 识别适用于其活动、产品和服务中环境因素的法律法规和其他应遵守的要求,并建立获取这些要求的渠道; b) 确定这些要求如何应用于组织的环境因素。 组织应确保在建立、实施和保持环境管理体系时,对这些适用的法律法规和其他要求加以考虑。 4.3.2 法律法规和其他要求 组织应建立、实施并保持程序,以识别和获取适用于本组织的法律法规和其他职业健康安全要求。 在建立、实施和保持职业健康安全管理体系时,组织应确保对适用法律法规要求和组织应遵守的其他要求得到考虑。 组织应使这方面的信息处于最新状态。 组织应向在其控制下工作的人员和其他有关的相关方传达相关法律法规和其他要求的信息。
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GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 4.3.3 目标和方案 组织应在其内部相关职能和层次建立、实施和保持形成文件的职业健康安全目标。 可行时,目标应可测量。目标应符合职业健康安全方针,包括对防止人身伤害与健康损害,符合适用法律法规要求与组织应遵守的其他要求,以及持续改进的承诺。 在建立和评审目标时,组织应考虑法律法规要求和应遵守的其他要求及其职业健康安全风险。组织还应考虑其可选技术方案,财务、运行和经营要求,以及有关的相关方的观点。 组织应建立、实施和保持实现其目标的方案。方案至少应包括: a)为实现目标而对组织相关职能和层次的职责和权限的指定; b)实现目标的方法和时间表。 应定期和按计划的时间间隔对方案进行评审,必要时进行调整,以确保目标得以实现。 4.4 实施和运行 4.3.3 目标、指标和方案 组织应针对其内部有关职能和层次,建立、实施并保持形成文件的环境目标和指标。 如可行,目标和指标应可测量。目标和指标应符合环境方针,包括对污染预防、持续改进和遵守适用的法律法规和其他要求的承诺。 组织在建立和评审目标和指标时,应考虑法律法规和其他要求,以及自身的重要环境因素。此外,还应考虑可选的技术方案,财务、运行和经营要求,以及相关方的观点。 组织应制定、实施并保持一个或多个用于实现其目标和指标的方案,其中应包括: a) 规定组织内各有关职能和层次实现目标和指标的职责; b) 实现目标和指标的方法和时间表。 4.4 实施与运行 4.4.1 资源、作用、职责和权限 4.4.1 资源、作用、职责、责任和权限 管理者应确保为环境管理体系的建立、实施、最高管理者应对职业健康安全和职业健康安全管保持和改进提供必要的资源。资源包括人力资源和理体系承担最终责任。 专项技能、组织的基础设施、以及技术和财力资源。 最高管理者应通过以下方式证实其承诺: 为便于环境管理工作的有效开展,应对作用、a)确保为建立、实施、保持和改进职业健康安全职责和权限作出明确规定,形成文件,并予以传达。 管理体系提供必要的资源。 注1:资源包括人力资源和专项技能、组织基础设施、技术组织的最高管理者应任命专门的管理者代表,无论他(们)是否还负有其他方面的责任,应明确和财力资源。 规定其作用、职责和权限,以便: b)明确作用、分配职责和责任、授予权力以提供a) 确保按照本标准的要求建立、实施和保持环有效的职业健康安全管理;作用、职责、责任和权限应境管理体系; 形成文件和予以沟通。 b) 向最高管理者报告环境管理体系的运行情况组织应任命最高管理者中的成员,承担特定的职业以供评审,并提出改进建议。 健康安全职责,无论他(他们)是否还负有其他方面的职责,应明确界定如下作用和权限: a)确保按本标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系; b)确保向最高管理者提交职业健康安全管理体系绩效报告,以供评审,并为改进职业健康安全管理体系提供依据。 注2:最高管理者中的被任命者(比如大型组织中的董事会或执委员会成员),在仍然保留责任的同时,可将他们的一些任务委派给下属的管理者代表。 最高管理者中的被任命者其身份应对所有在本组织控制下工作的人员公开。 所有承担管理职责的人员,都应证实其对职业健康安全绩效持续改进的承诺。
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GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 组织应确保工作场所的人员在其能控制的领域承担职业健康安全方面的责任,包括遵守组织适用的职业健康安全要求。 4.4.2 能力、培训和意识 组织应确保所有为它或代表它从事被确定为可能具有重大环境影响的工作的人员,都具备相应的能力。该能力基于必要的教育、培训或经历。组织应保存相关的记录。 组织应确定与其环境因素和环境管理体系有关的培训需求并提供培训,或采取其他措施来满足这些需求。应保存相关的记录。 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,使为它或代表它工作的人员都意识到: a) 符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求的重要性; b) 他们工作中的重要环境因素和实际的或潜在的环境影响,以及个人工作的改进所能带来的环境效益; c) 他们在实现与环境管理体系要求符合性方面的作用与职责; d) 偏离规定的运行程序的潜在后果。 4.4.2 能力、培训和意识 组织应确保在其控制下完成对职业健康安全有影响的任务的任何人员都具有相应的能力,该能力基于适当的教育、培训或经历。组织应保存相关的记录。 组织应确定与职业健康安全风险及职业健康安全管理体系相关的培训需求。应提供培训或采取其他措施来满足这些需求,评价培训或采取的措施的有效性,并保存相关记录。 组织应当建立、实施并保持程序,使在本组织控制下工作的人员意识到: a)他们的工作活动和行为的实际或潜在的职业健康安全后果,以及改进个人表现的职业健康安全益处; b)他们在实现符合职业健康安全方针、程序和职业健康安全管理体系要求,包括应急准备和响应要求(参见4.4.7)方面的作用、职责和重要性; c)偏离规定程序的潜在后果。 培训程序应当考虑不同层次的: a)职责、能力、语言技能和文化程度; b)风险。 4.4.3 信息交流 4.4.3 沟通、参与和协商 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用4.4.3.1 沟通 于有关其环境因素和环境管理体系的: 针对其职业健康安全危险源和职业健康安全管理a) 组织内部各层次和职能间的信息交流; 体系,组织应建立、实施和保持程序,用于: b) 与外部相关方联络的接收、形成文件和回应。 a)在组织内不同层次和职能进行内部沟通; 组织应决定是否就其重要环境因素与外界进行b)与进入工作场所的承包方和其他访问者进行沟信息交流,并将决定形成文件。如决定进行外部交通; 流,则应规定交流的方式并予以实施。 c)接收、记录和回应来自外部相关方的相关沟通。 4.4.3.2 参与和协商 组织应建立、实施并保持程序,用于: a)工作人员: ――适当参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定; ――适当参与事件调查; ――参与职业健康安全方针和目标的制定和评审; 一一对影响他们职业健康安全的任何变更进行协商: ――对职业健康安全事务发表意见。 应告知工作人员关于他们的参与安排,包括谁是他们的职业健康安全事务代表。 b)与承包方就影响他们的职业健康安全的变更进行协商。 适当时,组织应确保与相关的外部相关方就有关的
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GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 职业健康安全事务进行协商。 4.4.4 文件 环境管理体系文件应包括: a) 环境方针、目标和指标; b) 对环境管理体系的覆盖范围的描述; c) 对环境管理体系主要要素及其相互作用的描述,以及相关文件的查询途径; d) 本标准要求的文件,包括记录; e) 组织为确保对涉及重要环境因素的过程进行有效策划、运行和控制所需的文件和记录。 4.4.4 文件 职业健康安全管理体系文件应包括: a)职业健康安全方针和目标; b)对职业健康安全管理体系覆盖范围的描述; c)对职业健康安全管理体系的主要要素及其相互作用的描述,以及相关文件的查询途径; d)本标准所要求的文件,包括记录; e)组织为确保对涉及其职业健康安全风险管理过程进行有效策划、运行和控制所需的文件,包括记录。 注:重要的是,文件要与组织的复杂程度、相关的危险源和风险相匹配,按有效性和效率的要求使文件数量尽可能少。 4.4.5 文件控制 4.4.5 文件控制 应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行应对本标准和职业健康安全管理体系所要求的文控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4要求进行控制。 的要求进行控制。 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以组织应建立、实施并保持程序,以规定: 规定: a)在文件发布前进行审批,确保其充分性和适宜a) 在文件发布前进行审批,确保其充分性和适性; 宜性; b)必要时对文件进行评审和更新,并重新审批; b) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批; c)确保对文件的更改和现行修订状态做出标识; c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标d)确保在使用处能得到适用文件的有关版本; 识; e)确保文件字迹清楚,易于识别; d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本; f)确保对策划和运行职业健康安全管理体系所需e) 确保文件字迹清楚,易于识别; 的外来文件做出标识,并对其发放予以控制: f) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来g)防止对过期文件的非预期使用。若须保留,则文件做出标识,并对其发放予以控制; 应做出适当的标识。 g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。 4.4.6 运行控制 组织应根据其方针、目标和指标,识别和策划与所确定的重要环境因素相关的运行,以确保其通过下列方式在规定的条件下进行: a) 建立、实施并保持一个或多个形成文件的程序,以控制因缺乏程序文件而导致偏离环境方针、目标和指标的情况; b) 在程序中规定运行准则; c) 对于组织使用的产品和服务中所确定的重要环境因素,应建立、实施并保持程序,并将适用的程序和要求通报供方及合同方。 4.4.6 运行控制 组织应确定那些与已辨识的、需实施必要控制措施的危险源相关的运行和活动,以管理职业健康安全风险。这应包括变更管理(参见4.3.1)。 对于这些运行和活动,组织应实施并保持: a)适合组织及其活动的运行控制措施;组织应把这些运行控制措施纳入其总体的职业健康安全管理体系之中。 b)与采购的货物、设备和服务相关的控制措施; c)与进入工作场所的承包方和访问者相关的控制措施; d)形成文件的程序,以避免因其缺乏而可能偏离职业健康安全方针和目标; e)规定的运行准则,以避免因其缺乏而可能偏离职业健康安全方针和目标。 4.4.7 应急准备和响应 9
4.4.7 应急准备和响应
GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用组织应建立、实施并保持程序,用于: 于确定可能对环境造成影响的潜在的紧急情况和事a)识别潜在的紧急情况; 故,并规定响应措施。 b)对此紧急情况做出响应。 组织应对实际发生的紧急情况和事故作出响组织应对实际的紧急情况作出响应,防止和减少相应,并预防或减少随之产生的有害环境影响。 关的职业健康安全不良后果。 组织应定期评审其应急准备和响应程序,必要组织在策划应急响应时,应考虑有关相关方的需时对其进行修订,特别是当事故或紧急情况发生后。 求,如应急服务机构、相邻组织或居民。 可行时,组织还应定期试验上述程序。 组织也应定期测试其响应紧急情况的程序,可行时,可让有关的相关方适当参与其中。 组织应定期评审其应急准备和响应程序,必要时对其进行修订,特别是在定期测试和紧急情况发生后(参见4.5.3)。 4.5 检查 4.5 检查 4.5.1 监测和测量 4.5.1 绩效测量和监视 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,对组织应建立、实施并保持程序,对职业健康安全绩可能具有重大环境影响的运行的关键特性进行例行效进行例行监视和测量。程序应规定: 监测和测量。程序中应规定将监测环境绩效、适用――适合组织需要的定性和定量测量; 的运行控制、目标和指标符合情况的信息形成文件。 ――对组织职业健康安全目标满足程度的监枧; 组织应确保所使用的监测和测量设备经过校准――对控制措施有效性(既针对健康也针对安全)或验证,并予以妥善维护,且应保存相关的记录。 的监视; ――主动性绩效测量,即监视是否符合职业健康安全方案、控制措施和运行准则; ――被动性绩效测量,即监视健康损害、事件(包括事故、“未遂事故”等)和其他不良职业健康安全绩效的历史证据; ――对监视和测量的数据和结果的记录,以便于其后续的纠正措施和预防措施的分析。 如果测量或监视绩效需要设备,适当时,组织应建立并保持程序,对此类设备进行校准和维护。应保存校准和维护活动及其结果的记录。 4.5.2 合规性评价 4.5.2.1 为了履行遵守法律法规要求的承诺,组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以定期评价对适用法律法规的遵守情况。 组织应保存对上述定期评价结果的记录。 4.5.2.2 组织应评价对其他要求的遵守情况。这可以和4.5.2.1 中所要求的评价一起进行,也可以另外制定程序,分别进行评价。 组织应保存对上述定期评价结果的记录。 4.5.2 合规性评价 4.5.2.1 为了履行遵守法律法规要求的承诺[参见4.2c)],组织应建立、实施并保持程序,以定期评价对适用法律法规的遵守情况(参见4.3.2)。 组织应保存定期评价结果的记录。 注:对不同法律法规要求的定期评价的频次可以有所不同。 4.5.2.2 组织应评价对应遵守的其他要求的遵守情况(参见4.3.2)。这可以和4.5.2.l中所要求的评价一起进行,也可另外制定程序,分别进行评价。 组织应保存定期评价结果的记录。 注:组织对不同的应遵守的其他要求,定期评价的频次可以有所不同。 4.5.3 不符合、纠正措施和预防措施 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用
4.5.3 事件调查、不符合、纠正措施和预防措施 4.5.3.1 事件调查 10
GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 组织应建立、实施并保持程序,记录、调查和分析事件,以便: a)确定内在的、可能导致或有助于事件发生的职业健康安全缺陷和其他因素; b)识别对采取纠正措施的需求; c)识别采取预防措施的可能性; d)识别持续改进的可能性; e)沟通调查结果。 调查应及时开展。 对任何已识别的纠正措施的需求或预防措施的机会,应依据4.5.3.2相关要求进行处理。 事件调查的结果应形成文件和保存。 4.5.3.2 不符合、纠正措施和预防措施 组织应建立、实施并保持程序,以处理实际和潜在的不符合,并采取纠正措施和预防措施。程序应明确下述要求: a)识别和纠正不符合,采取措施以减轻其职业健康安全后果; b)调查不符合,确定其原因,并采取措施以避免其再度发生; c)评价预防不符合的措施需求,并采取适当措施,以避免不符合的发生; d)记录和沟通所采取的纠正措施和预防措施的结果; e)评审所采取的纠正措施和预防措施的有效性。 对于纠正措施或预防措施中识别出新的或变化的危险源,或者对新的或变化的控制措施的需求的情况,程序应要求对拟定的措施在实施之前须经过风险评价。 为消除实际和潜在不符合的原因而采取的任何纠正或预防措施,应与问题的严重性相适应,并与面临的职业健康安全风险相匹配。 对因纠正措施和预防措施而引起的任何必要变化,组织应确保其体现在职业健康安全管理体系文件中。 4.5.4 记录控制 组织应建立并保持必要的记录,用于证实符合职业健康安全管理体系要求和本标准要求,以及所实现的结果。 组织应建立、实施并保持程序,用于记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置。 记录应保持字迹清楚,标识明确,并可追溯。 4.5.5 内部审核 组织应确保按照计划的时间间隔对职业健康安全管理体系进行内部审核。目的是: a)确定职业健康安全管理体系是否: 11
来处理实际或潜在的不符合,采取纠正措施和预防措施。程序中应规定以下方面的要求: a) 识别和纠正不符合,并采取措施减少所造成的环境影响; b) 对不符合进行调查,确定其产生原因,并采取措施以避免再度发生; c) 评价采取预防措施的需求;实施所制定的适当措施,以避免不符合的发生; d) 记录采取纠正措施和预防措施的结果; e) 评审所采取的纠正措施和预防措施的有效性。 所采取的措施应与问题和环境影响的严重程度相符。 组织应确保对环境管理体系文件进行必要的更改。 4.5.4 记录控制 组织应根据需要,建立并保持必要的记录,用来证实对环境管理体系和本标准要求的符合,以及所实现的结果。 组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用于记录的标识、存放、保护、检索、留存和处置。 环境记录应字迹清楚,标识明确,并具有可追溯性。 4.5.5 内部审核 组织应确保按照计划的时间间隔对环境管理体系进行内部审核。目的是: a) 判定环境管理体系:
GB/T24001—2004环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001—2011职业健康安全管理体系 规范 l)符合组织对职业健康安全管理的策划安排,包括本标准的要求; 2)得到了正确的实施和保持; 3)有效满足组织的方针和目标。 b)向管理者报告审核结果的信息。 组织应基于组织活动的风险评价结果和以前的审核结果,策划、制定、实施和保持审核方案。 应建立、实施和保持审核程序,以明确: a)关于策划和实施审核、报告审核结果和保存相关记录的职责、能力和要求; b)审核准则、范围、频次和方法的确定。 审核员的选择和审核的实施均应确保审核过程的客观性和公正性。 4.6 管理评审 最高管理者应按计划的时间间隔,对组织的职业健康安全管理体系进行评审,以确保其持续适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价改进的可能性和对职业健康安全管理体系进行修改的需求,包括对职业健康安全方针和职业健康安全目标的修改需求。应保存管理评审记录。 管理评审的输入应包括: a)内部审核和合规性评价的结果; b)参与和协商的结果(参见4.4.3); c)来自外部相关方的相关沟通信息,包括投诉; d)组织的职业健康安全绩效; e)目标的实现程度; f)事件调查、纠正措施和预防措施的状况; g)以前管理评审的后续措施; h)客观环境的变化,包括与职业健康安全有关的法律法规和其他要求的发展; j)改进建议。 管理评审的输出应符合组织持续改进的承诺,并应包括与如下方面可能的更改有关的任何决策和措施: a)职业健康安全绩效; b)职业健康安全方针和目标; c)资源; d)其他职业健康安全管理体系要素。 管理评审的相关输出应可供沟通和协商(参见4.4.3)。 1) 是否符合组织对环境管理工作的预定安排和本标准的要求; 2) 是否得到了恰当的实施和保持。 b) 向管理者报告审核结果。 组织应策划、制定、实施和保持一个或多个审核方案,此时,应考虑到相关运行的环境重要性和以往的审核结果。 应建立、实施和保持一个或多个审核程序,用来规定: ――策划和实施审核及报告审核结果、保存相关记录的职责和要求; ――审核准则、范围、频次和方法。 审核员的选择和审核的实施均应确保审核过程的客观性和公正性。 4.6 管理评审 最高管理者应按计划的时间间隔,对组织的环境管理体系进行评审,以确保其持续适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价改进的机会和对环境管理体系进行修改的需求,包括环境方针、环境目标和指标的修改需求。应保存管理评审记录。 管理评审的输入应包括: a) 内部审核和合规性评价的结果; b) 来自外部相关方的交流信息,包括抱怨; c) 组织的环境绩效; d) 目标和指标的实现程度; e) 纠正和预防措施的状况; f) 以前管理评审的后续措施; g) 客观环境的变化,包括与组织环境因素有关的法律法规和其他要求的发展变化; h) 改进建议。 管理评审的输出应包括为实现持续改进的承诺而作出的,与环境方针、目标、指标以及其他环境管理体系要素的修改有关的决策和行动。
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