类 别 1．党群工作。 一 文书档案 2．教育行政管理。 3．组织人事。 4．财务后勤。 1．教学业务管理。 2．教学计划、教科研计划、总结。 二 教学档案 3．考试〔核〕测查。 4．学籍管理。 5．学生活动。 1．任教学科〔班务〕计划、总结。 2．公开课教案。 三 教师教学业务档案 3．教育教学论文。 4．教学经验总结。 5．获奖材料〔复印件〕。 6．个人学年度、年终总结。 7．个人研修计划、总结。 四 五 声像档案〔SX〕 电子档案〔DZ〕 1．照片；2．录像带。 1．光盘。 2．磁盘。 3．其它。 1．办公用房。 六 基建档案〔JJ〕 2．教学用房。 3．教辅用房。 4．其它。 七 设备仪器档案 (SB) 1．办公设备。 2．教学仪器。 3．其它设备。 1．会计凭证。 八 会计档案 2．会计帐簿。 3．会计报表。 4．其它类。 1．奖状。 2．奖牌〔杯〕。 九 实物档案 〔SW〕 3．锦旗。 4．荣誉证书。 5．权证。 6．其它。 分类类目只作归档文件(案卷)排序用 类 目 备 注 学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 基本归档范围 1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久 年报统计、党员名册。 2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结永久 果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。 1．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。 2．本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。 1 党群 工作 3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。 4．学〔协〕会：章程、决议。 1．上级有关党建〔党风、党纪、廉政建设、党员民评〕文件。 2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。 3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。 4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。 5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的文件。 30年 30年 30年 30年 10年 10年 10年 10年 10年 保管 期限 备注
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 学年报表。 2．本校行政〔校长办公〕会议记录。 3．本校大事记、校史、历史沿革、简〔讯〕报。 4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。 6．上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。 1．上级关于办学、教育方面的指示、规定、教育决定等法规性政策性文件。 2 行政2．市、县教育工作、行政干部、校长会议主管理 要材料〔报告、讲话、指示、纪要〕。 4．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。 5．本校常规管理、规章制度、岗位职责。 6．本校学校日志。 1．县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料。 2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。 3．本校教职工普法教育、思想政治工作〔时政、理论学习、会议记录〕。 基本归档范围 1．本校教育工作计划、总结〔专题总结〕、保管 期限 永久 永久 永久 永久 备注 5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。 永久 永久 30年 30年 3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。 30年 30年 30年 30年 10年 10年 10年 学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 4．上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。 教育2 行政管理 5．上级有关学籍管理文件。 6．招生工作文件、简报、资料。 7．教育技术装备文件。 8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。 9．教育工作方面的其它文件材料。 1．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。 2．本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师各单、拔尖人才等文件。 3．本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖励，违纪〔警告以上〕处分、除名，历史案永久 件复查结论。 3 组织4．本校教职工名册。 人事 1．本校人事配备、调配〔介绍信〕。 3．本校职评工作计划、总结、投标结果及其它重要材料。 4．本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。 5．本校有关干部、职工违纪处分的一般问题材料。 永久 30年 保管 期限 10年 10年 10年 10年 10年 10年 永久 永久 备注 2．本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。 30年 30年 30年 30年
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 基本归档范围 1．上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。 保管 期限 10年 10年 10年 10年 永久 永久 30年 30年 30年 30年 10年 备注 3 组织2．职评评审记录及一般材料。 人事 3．干部、教职工考勤、考绩、评比材料。 4．上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。 1．有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。 2．学校财产物资保管清册、台帐。 1．本校有关财产、财务管理规定。 2．财产、物资交接清单。 3．本校与有关单位签订〔财务后勤方面〕的重要合同、协议。 4．本校总务处计划、总结、会议记录。 1．上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作。 3．上级有关整顿、标准收费秩序、收费标准、经费开支标准。 4 财务后勤 2．上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。 10年 10年
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 30年 30年 备注 1．上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。 30年 2．上级召开的教学会议文件材料。 3．上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复。 1 业务5．本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序管理 册。 6．上级有关教学〔科〕研活动意见、通知。 7．学生知识竞赛通知。 8．上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。 1．本校教学工作、教导处计划、总结，教导处会议记录。 教学2．课职务〔任课教师、班主任〕安排、日课2 计划总表。 总结 3．各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结。 4．班务工作、年级工作计划、总结。 1．各学科期中、期末考试样卷、标准答案。 3 考试2．各年级〔班〕考试成绩记载表、体育竞赛测查 成绩〔运动会成绩册〕。 3．期中、期末考试成绩质量分析。 30年 教学4．本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。30年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 永久 30年 30年 30年 30年 10年 10年 备注 1．毕业生名册。 2．在籍学生名册。 4 学籍3．毕业证书存根。 管理 4．每学期流生情况及学生变动情况统计。 5．学籍管理表册〔转学、休学、退学、复学、借读材料〕。 5 学生1．少先队组织的活动。 活动 2．教导处组织的活动。 学生6
健康1．体检情况表。 状况 10年
学校教师教学业务档案 归档范围、保管期限表
序号 1 2 3 4 5 6
归档范围 任教学科〔班务〕计划、总结。 个人研修计划、总结。 公开课教案；刊登、交流教育教学论文。 教学经验总结。 获奖材料。 个人学年度、年终总结。 保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 备注
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学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
序号 类目名称 分类号 归档范围 期限 1．领导视察 来人参观 2．重大活动 上级领导来校视察，外地学校 永久 来人参观形成的照片。 本校发生的重大事件，开展重SX.1.2 要活动形成的照片。 本校在各项工作、活动中获得1 照片 3．荣誉照 4．校舍照 5．毕业照 6．历任领导 教职工照 7．其它照 1、领导视察 SX.1.3 SX.1.4 SX.1.5 荣誉方面的照片。 本校校舍建筑物的照片。 历年毕业生按班师生集体合永久 影。 历任学校领导人及教职工个SX.1.6 SX.1.7 SX.2.1 人照。 本校其它方面的照片。 上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像。 本校开展重要活动形成的录录2．重要活动 SX.2.2. 永久 像。 本校召开学生运动会、举办艺SX.2.3 术节形成的录像。 本校基本情况、设施方面的录4．学校简介 5．其它 SX.2.4 SX.2.5 像。 其它方面的录像。 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 保管 备注 像3．运动会 带 艺术节 9
学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
类目名称 分类号 操作系统。 1文件类 DZ.1.1 汇编程序、解释程序、编译程序、诊断程序。 教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等。 2应用软件 工具软件〔图形、图像、声音、动画、压缩、加密等〕。 光盘 本校自动化形成的文件光盘。 上级领导对本校视察、检查时录制的光盘。 记录本校对外交流活动的光盘。 长期 长期 长期 长期 长期 长期 归档范围 期限 长期 保管 备注 3数据 记录本单位培训、宣传公益活动的光盘。 长期 本校专业档案扫描的备份光盘。 本校名教师在重要开课活动中录制的光盘。 长期 长期 磁盘 其它
同上 长期 同上 长期 10
学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 1号办公楼 办1 公用2号办按见《中华人民共和国国家标公楼 准〔建设工程文件归档整理标准〕 基本归档范围 分类号 保管 期限 备注 编号例：JJ为基建 档案。1永久 表示教 学用房。1表3号办〔GB/J50328—2001〕》的标准房 公楼 执行 4号办公楼 教学 2号教用学楼 房 3号教学楼 教1食堂 学辅2车库 助用3其它 房 其它用房 同上 .1 同 上 示1号楼 1号教学楼 2 .2 .3 JJ. 永久 3 同 上 JJ. JJ. 永久 4 永久 JJ. 11
学校设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
序号 类目名称 归档范围 分类号 保管期限 备注 1．电脑 2．打印机 3．空调 办1 公4．复印机 1．开箱验收证书。 2．装箱单。 3．产品使用说明书。 4．设备安装说明书。 SB.1.2 SB.1.3 根据其使SB.1.4 SB.1.5 用寿命定为长期或短期 5．用户手册 。 6．产品合格证。 设5．数码一体机 7．产品图册、照片。 8．机器安装、调试、维备 6． 护及报废的所有文件材料〔包括：启动光盘、7． 保修卡等〕。 8． 2 教1．自然教学仪学仪器 器 同上 SB.2.1 同上 3 1． 其它设2． 备 3． SB.3.1 同上 同上
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学校会计档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 归档分类号 基本归档范围 保管 期限 15年 15年 备注 凭.1 会计1 凭证类 帐.1 会计2 帐簿类 帐.2 帐.3 帐.4 帐.5 会计3 报表类 报.2 其.1 4 其它类 其.2 其.3 其.4
1．原始凭证和记帐凭证 2．基建凭证 3．到期凭证鉴定后，需继续保存的凭证 1．现金出纳帐 2．银行存款帐 3．总帐 4．日记帐 5．明细帐 1．年度报表〔含文字分析材料〕 凭.2 永久 25年 25年 15年 15年 15年 永久 5年 15年 永久 永久 5年 报.1 2．月份报表〔含文字分析材料〕 1．档案移交清册 2．档案保管清册 3．档案销毁清册 4．档案银行余额调节表 13
学校实物档案
分类类目、归档范围、保管期限表
序号 类目名称 分类号 归档范围 保管备期限 注 1 奖状 本校在各项工作活动中获得的奖状。 永久 2 奖牌奖杯 SW.2 本校在各项工作活动中获得的各种奖牌奖杯。 永久 3 锦旗 SW.3 上级机关、外单位赠给本校的锦旗。 永久 4 荣誉证书 SW.4 本校在各项工作中活动中获得的各类荣誉证书。 永久 5 权证 SW.5 土地、房产、许可证等。 永久 6 其它 SW.6 永久
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学校档案分类方案
类 别 1．党群工作 一 文书档案 2．教育行政管理 3．组织人事 4．财务后勤 1．教学业务管理 2．教学计划、总结 二 教学档案 3．考试〔核〕测查 4．学籍管理 5．学生活动 1．学籍卡 3．毕业生登记表 三 学生档案 4．社会实践活动表 5．表彰奖励材料 6．违纪处分材料 7．招生报名信息核对表〔高中〕 1．任教学科〔班务〕计划、总结 2．公开课教案 四 教师教学业务档案 3．教育教学论文 4．教学经验总结 5．获奖材料〔复印件〕 6．个人研修计划总结 7．个人学年度、年终总结 分类类目只作归档文件(案卷)排类 目 备 注 2．健康状况、体质测试、体育合格情况 序用 15
五 六 声像档案 〔SX〕 电子档案〔DZ〕 1．照片；2．录像带 1．光盘；2.磁盘；3. 其它 1．办公用房 七 基建档案2．教学用房 〔JJ〕 3．教辅用房 4．其它 设备仪器1．办公设备 八 档案 (SB) 2．教学仪器 3．其它设备 1．会计凭证 九 会计档案 2．会计帐簿 3．会计报表 4．其它类 1．奖状 2．奖牌〔杯〕 十 实物档案 3．锦旗 〔SW〕 4．荣誉证书 5．权证 6．其它 16
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 基本归档范围 1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久 年报统计、党员名册。 2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结永久 果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。 1．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。 2．本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。 1 党群 工作 3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。 4．学〔协〕会：章程、决议。 1、上级有关党建〔党风、党纪、廉政建设、党员民评〕文件。 2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。 3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。 4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。 5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的文件。 30年 30年 30年 30年 10年 10年 10年 10年 10年 保管 期限 备注
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学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 学年报表。 2．本校行政〔校长办公〕会议记录。 3．本校大事记、校史、历史沿革、简〔讯〕报。 4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。 6．上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。 1．上级关于办学、教育方面的指示、规定、教育决定等法规性政策性文件。 2 行政2．市、县教育工作、行政干部、校长会议主管理 要材料〔报告、讲话、指示、纪要〕。 4．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。 5．本校常规管理、规章制度、岗位职责。 6．本校学校日志。 1．县教育工作、行政干部会议上交流的经验材料、参阅材料。 2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。 3．本校教职工普法教育、思想政治工作〔时政、理论学习、会议记录〕。 基本归档范围 1．本校教育工作计划、总结〔专题总结〕、保管 期限 永久 永久 永久 永久 备注 5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。 永久 永久 30年 30年 3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。 30年 30年 30年 30年 10年 10年 10年 18
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 4．上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。 教育2 行政管理 5．上级有关学籍管理文件。 6．招生工作文件、简报、资料。 7．教育技术装备文件。 8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。 9．教育工作方面的其它文件材料。 1．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。 2．本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师各单、拔尖人才等文件。 3．本校教职工受县级〔含县级〕以上表彰、奖励，违纪〔警告以上〕处分、除名，历史永久 3 组织人事 案件复查结论。 4．本校教职工名册。 1．本校人事配备、调配〔介绍信〕。 3．本校职评工作计划、总结、投标结果及其它重要材料。 4．本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。 永久 30年 保管 期限 10年 10年 10年 10年 10年 10年 永久 永久 备注 2． 本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。 30年 30年 30年 5．本校有关干部、职工违纪处分的一般问题。 30年
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学校〔中学〕文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 基本归档范围 1．上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。 保管 期限 10年 10年 10年 10年 永久 永久 30年 30年 30年 30年 10年 备注 3 组织2．职评评审记录及一般材料。 人事 3．干部、教职工考勤、考绩、评比材料。 4．上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。 1．有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。 2．学校财产物资保管清册、台帐。 3．本校有关财产、财务管理规定。 4．财产、物资交接清单。 5．本校与有关单位签订〔财务后勤方面〕的重要合同、协议。 6．本校总务处计划、总结、会议记录。 7．上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作 9．上级有关整顿、标准收费秩序、收费标准、经费开支标准。 4 财务后勤 8．上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。 10年 10年
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学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 1．本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。〔县级以上表彰，警告以上处分，不含警告〕。 2．本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。〔校级表彰，警告以下处分，含警告〕。 3．上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、教学1 业务管理 批复。 5．上级召开的教学会议文件材料。 7．学生知识竞赛通知。 8．上级有关教学〔科〕研活动意见、通知。 9．上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。 1．本校教学工作、教导处计划、总结，教导处会议记录。业务学习会议记录、教研会议记录。 教学2．课职务〔任课教师、班主任〕安排、日课总2 计划表。 总结 3．各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结。 4．班务工作、年级工作计划、总结。 1．各学科期中、期末考试样卷、标准答案。 3 考试2．各年级〔班〕考试成绩记载表、体育竞赛成测查 绩〔运动会成绩册〕。 3．期中、期末考试成绩质量分析。
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保管 备期限 注 永久 30年 30年 4．上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。 30年 30年 10年 10年 6．本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册。 10年 10年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 永久 30年 30年 30年 30年 10年 10年 备注 1．毕业生名册。 2．在籍学生名册。 4 学籍3．毕业证书存根。 管理 4．每学期流生情况及学生变动情况统计。 5．学籍管理表册〔转学、休学、退学、复学、借读材料〕。 5
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学生1．少先队组织的活动。 活动 2．教导处组织的活动。 学校学生档案 归档范围、保管期限表
序号 1 2 学籍卡。 健康登记表、体育合格情况登记表、体质测试表。 毕业生登记表。 社会实践活动表。 表彰奖励〔获奖证书、文件复印件〕。 违纪处分材料。 基本归档范围 保管 期限 30年 30年 备注 3 4 5 6 30年 30年 30年 30年 23
学校教师教学业务档案 归档范围、保管期限表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
归档范围 任教学科计划、科研计划。 任教学科总结、科研专题总结。 公开课教案。 讲座文稿、自编教材。 刊登、交流教育教学论文。 教学经验总结。 教育、教学研究成果。 获奖材料。 保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 备注 24
学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
序号 类目名称 分类号 归档范围 期限 1．领导视察 来人参观 2．重大活动 上级领导来校视察，外地学校 来人参观形成的照片 本校发生的重大事件，开展重SX.1.2 要活动形成的照片 本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片 本校校舍建筑物的照片 历年毕业生按班师生集体合5．毕业照 6．历任领导 教职工照 7．其它照 1．领导视察 SX.1.5 影 历任学校领导人及教职工个SX.1.6 SX.1.7 SX.2.1 人照 本校其它方面的照片 上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像 本校开展重要活动形成的录录2．重要活动 SX.2.2. 像 本校召开学生运动会、举办艺SX.2.3 术节形成的录像 本校基本情况、设施方面的录4．学校简介 5．其它 SX.2.4 SX.2.5 像 其它方面的录像 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 注 保管 备1 照片 3．荣誉照 4．校舍照 SX.1.3 SX.1.4 像3．运动会 带 艺术节
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学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
类目名称 分类号 操作系统 1．文件类 DZ.1.1 汇编程序、解释程序、编译程序、诊断长期 程序 教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等 2．应用软件 工具软件〔图形、图像、声音、动画、压缩、加密等〕 光盘 本校自动化形成的文件光盘 上级领导对本校视察、检查时录制的光盘 记录本校对外交流活动的光盘 记录本单位培训、宣传公益活动的光盘 本校专业档案扫描的备份光盘 本校名教师在重要开课活动中录制的光盘 磁盘 其它
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归档范围 期限 长期 保管 备注 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 3．数据 长期 同上 长期 同上 长期 学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 1号办公楼 办1 公用2号办按见《中华人民共和国国家标公楼 准〔建设工程文件归档整理标准〕 基本归档范围 分类号 保管 期限 备注 编号例：JJ为基 永久 建档案。1表示教学用房。1表示13号办〔GB/J50328—2001〕》的标准房 公楼 执行 4号办公楼 教学 2号教用学楼 房 3号教学楼 教1食堂 学辅2车库 助用3其它 房 其它用房 同上 .1 同 上 号楼 1号教学楼 2 .2 .3 JJ. 永久 3 同 上 JJ. JJ. 永久 4 永久 JJ. 27
学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
序号 类目名称 归档范围 分类号 保管期限 备注 1．电脑 2．打印机 3．空调 办1 公4．复印机 1．开箱验收证书 2．装箱单 3．产品使用说明书 4．设备安装说明书 5．用户手册 SB.1.2 SB.1.3 根据其使SB.1.4 SB.1.5 用寿命定为长期或短期 6．产品合格证 设5．数码一体机 7．产品图册、照片 8．机器安装、调试、维备 6． 护及报废的所有文件材料〔包括：启动光盘、7． 保修卡等〕 8． 2 教1．自然教学仪学仪器 器 同上 SB.2.1 同上 3 1． 其它设2． 备 3． SB.3.1 同上 同上
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学校会计档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 类目 名称 归档分类号 基本归档范围 保管 期限 15年 15年 备注 凭.1 会计1 凭证类 帐.1 会计2 帐簿类 帐.2 帐.3 帐.4 帐.5 会计3 报表类 报.2 其.1 4 其它类 其.2 其.3 其.4
1．原始凭证和记帐凭证 2．基建凭证 3．到期凭证鉴定后，需继续保存的凭证 1．现金出纳帐 2．银行存款帐 3．总帐 4．日记帐 5．明细帐 1．年度报表〔含文字分析材料〕 凭.2 永久 25年 25年 15年 15年 15年 永久 5年 15年 永久 永久 5年 报.1 2．月份报表〔含文字分析材料〕 1．档案移交清册 2．档案保管清册 3．档案销毁清册 4．档案银行余额调节表 29
学校实物档案
分类类目、归档范围、保管期限表
序号 类目名称 分类号 归档范围 保管备期限 注 1 奖状 本校在各项工作中获得的奖状 永久 2 奖牌奖杯 SW.2 本校在各项工作中获得的各种奖牌奖杯 永久 3 锦旗 SW.3 上级机关、外单位赠给本校的锦旗 永久 4 荣誉证书 SW.4 本校在各项工作中活动中获得的各类荣誉证书 永久 5 权证 SW.5 土地、房产、许可证等 永久 6 其它 SW.6 永久
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