档案管理工作总结

2015年档案工作总结

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，加强档案知识的学习。按照公司的要求，完成了2014年度文件的归档工作。通过一年来的学习与工作，对档案工作有了新的认识。工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：

1. 2015年开展档案工作的情况

公司的人事档案交由集团档案室统一管理，2015年，公司共新进员工两人，每份人事档案都及时递交集团人力资源处保存。公司合同已根据产品等种类的不同进行了分类，由公司各部门和合同专管员进行保管，由于多数合同仍在执行，并未入盒归档。在财务档案方面，公司建立了财务档案专用的档案室。财务档案由财务进行归档整理。文书档案方面公司共收到集团公司2014年来文183份，收到股份公司来文134份。每份文件都及时的进行登记整理分类，录入到《收文登记表》中。并及时对电子文档进行下载、按种类保存到电脑中。同时公司认真核登规范了内部发文。2014年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。并填写《发文登记表》。公司发文等每个部室处理完毕后，都要进行分类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。在档案归档时根据不同的种类及发文机关进行编号。去除金属物，对文件进行包角，加盖文号、填写归档文件目录。并通过《来文登记表》和《发文登记表》进行查漏补缺。确保每一份文件都及时入档。

在新的一年里。为方便企业广大干部职工查询，公司建立了服务器系统。利用局域网络资源共享，将文书档案整理上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。同时通过服务器的磁盘阵列。使同一份文件有多个磁盘和电脑进行保存确保了在电脑或磁盘损坏的情况下电子档案不丢失，确保文件的安全性。

2. 2016年档案工作的方向

在2015年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够多多参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在新的一年里公司将严格按照集团公司要求进行档案管理工作，添购档案管理所需要的设备设施。进一步建立健全收进、移出、借阅、统计台帐。公司将加强合同档案管理，及时、规范的入盒存档。同时确保其他各类档案案卷质量达到档案业务规范要求，卷内文件无金属物，装订结实美观; 文件装订、分类、排列、编号、编目、装盒等符合《归档文件整理规则》要求。在公司条件允许的情况下建立档案室来满足档案安全保管需求。在电子文档方面。将增强继续服务器系统的安全性。制定和设置电子档案的查看管理权限，使之更好的为档案管理现代化和企业服务。

当前我公司档案管理工作总体还处于起步阶段。但我们将认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。