河南理工大学经济管理学院
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工商管理专业实习报告
姓名: 徐强 学号: 311110010227 班级: 工商1102班 学校指导老师: 刘本伟 实习单位指导老师: 刘晓峰 实习单位: 河南智策人力资源服务有限公司 起止时间: 2014.6.26—2014.8.20
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2014年9月3日
目 录
一、实习目的 ........................................................................................ 2 二、实习单位概况 ............................................................................... 3 (一)公司简介 ............................................................................. 3 (二)业务范围 ............................................................................. 5 (三)企业文化 ............................................................................. 5 (四)组织架构 ............................................................................. 6 三、实习内容 ........................................................................................ 6 四、工作中的认识与不足 ............................................................... 11 五、实习收获与体会 ........................................................................ 14 六、招聘案例分析....................................................................14
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一、实习目的
更加深入和真实的体验现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼和培养自己运用专业知识分析、解决人力资源管理实际问题的能力,增强对实际工作的适应性,为进入社会做好充分的准备。
二、实习单位概况 (一)公司简介
智策集团是中原地区最具影响力的第三方服务机构,由郑州智策企业管理咨询有限公司和河南智策人力资源服务有限公司组成,专业为企业发展提供企业管理咨询、人力资源咨询(猎头服务)、劳务派遣、商业策划、品牌推广、市场调研等全方位的综合性咨询服务,拥有一支经验丰富的顾问团队,由一批企业高级主管、资深管理顾问和商业策划师组成,他们受过高等教育,具有多年成功的工作经历,凭借丰富的工作经验、专业的技巧、先进的管理思想和方法、敏锐的眼光、深度的市场意识为企业量身打造适合企业发展的服务方案。集团公司下设猎头中心、管理咨询中心、社会统筹中心、商业策划中心、品牌推广中心、商务拓展中心、财务中心、行政人事中心八大部门,为企业提供360度的全方位服务。
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猎头中心确立以房地产、制造、传媒、IT、通讯、医药、生物科技、快消品、零售业、化工、能源、金融、汽车、物流等为核心优势行业;致力于为中国五百强、上市公司等优秀企业提供高品质猎头服务;寻猎推荐几十万到几百万年薪的高尖端职位,包括CEO、总裁、副总裁/副总经理、总监、厂长、高级经理、高端专业技术人员和其他特殊人才。
管理咨询中心以“推动组织成长,帮助客户成功”为宗旨,专注于解决中国成长型企业快速发展及管理变革中的心态改善、机制建设与技能提升等管理咨询问题。通过帮助客户建立及推行有效易行的组织与人力资源体系、管理操作系统、开发辅导管理专才,从系统上建立及改善企业的生产关系,提高生产力。提供人力资源与企业流程的实证研究与管理咨询服务,主要业务领域包括:企业发展战略、管控模式、流程设计与优化、人力资源、企业文化等方面。
劳务派遣中心是经河南省人力资源与社会保障厅批准成立(注册号:豫劳派090),专注于企业人力资源及相关流程外包服务,以客户需求为导向,合作共赢为目标,汇集业内精英,依托全国范围的服务网络、先进的互联网服务平台和强大的计算机技术支持,为客户提供人事代理、工资与薪酬服务、劳务派遣、行业租赁、人才招聘、福利保险、劳动关系管理、咨询与培训等全方位、多层次、高效率的人力资源服务。充分利用政策优势和政府资源支持的制高点,为客户提供强有力政策保障和法律保障。为企、事业单位提供全方位的人力资源解决方案,实现人力资源的合理配置;帮助客户有效规避新时期用工风险和经营风险,降低人力资源成本,摆脱人力资源管理繁琐事务,协助客户实现其整体目标。
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商业策划中心致力于商业地产市场研究、定位规划、招商运营、营销推广、管理咨询、全面经营管理的专业资深商业地产管理公司。公司悉心研究各级城市市场和消费力,专业从事“SHOPPING MALL、商业步行街、主题专业市场、社区MALL、旅游地产”等物业形态的前期商业环境及消费者市场调研、可行性研究、项目主题定位、商业规划设计、招商代理、销售代理、策划推广、全面商业经营管理等核心服务。策划团队拥有一大批商业精英人才,他们来自商业届不同的领域,并在各自的领域颇有建树和独到见解。
品牌推广中心借助强大的品牌推广渠道资源和推广策划团队,为企业进入当地市场提供全方位的服务支持,使企业品牌在短时间内提高品牌知名度和影响力,抢占市场份额。
(二)业务范围
1.企业管理咨询
2.人力资源咨询(猎头服务) 3.劳务派遣 4.商业策划 5.品牌市场拓展
(三)企业文化
1.企业理念:超越客户预期需求,提供全方位咨询服务 2.企业目标:五年内成为国内领先的管理咨询公司
3.企业基本信念:诚信——我们言必果;卓越——我们做什么要么不做要
么就做最好;沟通——有效的交流个人知识和技能;创新——不断学习
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总结创造新的技能;升华——为个人和我们的企业创造机遇
4.工作要求:三个意识——竞争合作意识、形象维护意识、角色转换意
识;两种精神——敬业精神、学习精神
5.工作态度:迅速的执行态度、和谐的团队合作、优质的礼貌运动 6.管理模式:一级管理——实行项目经理负责制;两级申诉——可越级申
诉,不可越级申报工作 7.核心价值观:
以客户为导向,关注为客户提供价值,杜绝短期行为
以行动为准则,深入实际,扎扎实实,提供切实可行的解决方案 尊重、信任和团队精神
正直、诚实和责任心是对每个员工的基本要求
(四)组织架构
总经理 总经理助理 副总经理(管理部) 猎头中心 管理咨询中心 猎头1部 前台 劳务派遣中心 行业1部 行政人事中心 招聘培训 商业策划中心 项目1部 副总经理(市场部) 品牌推广中心 品牌1部 商务拓展中心 业务1部 副总经理(财务) 会计 出纳 猎头2部 咨询1部 合同档案 绩效考核 项目2部 品牌2部 业务2部 三、实习内容
2014年12月16日,我作为一名实习生进入了河南智策人力资源服务有限
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公司派遣部,从事相关的实习工作,主要工作有以下几个方面: (一)代理招聘
根据公司客户的招聘需求和要求,对招聘岗位进行深入分析,制定招聘方案,确定招聘的方式、方法以及招聘进程。而我主要做的有以下几个方面:
1.网上筛选简历
实习期间每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括直接发到邮箱中的简历)。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。
2.电话预约面试
在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。
3.接待应聘者者
每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的及时提供。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。
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4.面试
对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。 (二)代办社保
根据公司客户关于办理社保方面的需求和要求,与客户签订代办合同,然后和专业的办理人员进行工作交接,由专业人员为客户进行办理。而我主要做的有以下几个方面:
1.电话销售
根据已经掌握的潜在客户信息,联系到潜在客户,寻求客户需求,介绍公司业务,进而达成合作意愿。
2.合同签订
将客户邀请到到公司或者到客户约定的地点,一式三份与客户签订代办合同,为客户进行代为办理提供法律依据和保障。
3.办理交接
将合同带回公司后,与专业的办理人员进行工作交接,办理人员会根据合同约定的办理要求为客户进行相应的业务办理,满足客户需求。
(三)日常人事变动的手续办理
日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是实习期间每天必做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:
1.入职
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(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。
(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。
(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。 (4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。 (5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理工作证。
(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。
(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
(8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人,然后在人事管理系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。
2.离职
(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。
(2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。
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(3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其工作证,签字确认。
(4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在人事管理系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。
3.转正
(1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。
(2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。
(3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。
(4)检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的则及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。
(5)将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,并在人事管理系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。
4.调动
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(1)有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取《岗位调动申请表》。
(2)由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。
(3)经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,并在人事管理系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。
四、工作中的认识与不足
经过这一个月的实习,我学到了很多也成长了很多,但也有一些不足需要我在以后的实习和工作过程中需要改进。
由于缺乏实践经验,我对民营企业性质的人力资源管理工作了解不多,认识不深。为了能更快适应环境,更好的开展工作,我特别注重加强专业知识的学习,坚持“向同事学、向书本学”的思路,不断提高业务水平,以弥补自身专业知识结构的欠缺和阅历短浅的受限。“三人行,必有我师”,企业中的每一位和同事都是我的老师,他们的丰富经验是一笔宝贵的财富,是我不断学习的源泉。为此,我积极向身边的、同事和前辈们请教,虚心吸取他们的宝贵经验,以他们的工作思路、言行举止、工作程序和工作方法为榜样,规范和纠正自己
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方法、思路上的缺陷。另一方面,通过系统的学习企业人力资源开发与管理等业务知识,努力掌握与企业主营业务有关的工作内容,熟悉工作流程。 这次实践经历让我发现,理论与实际的差距:刚踏上社会的我跃跃欲试,大有气吞山河之势,因为我平时学的知识终于可以派上用场了。但后来实践发现实际上我看的只是基本理论学,尚未具有发展潜力,没有容入企业。学校主要是通过学习,掌握观察问题、分析问题、解决问题的思路和方法。走进企业才发现作为人力资源工作者一要熟悉国家人事劳动及其他法律法规政策,二要掌握最新的人力资源理论和技术,三要具备战略家的某些素质,最重要的是能够根据外部环境的变化和企业实际把学到的知识具体化。因为知识老化速度以加快企业外部环境变化更快更复杂,到社会上继续学习才是理论与实际的最佳结合办法,大学课堂上学的都是理论知识,很多案例的分析其实也都不够真实,而且还会失去现实意义。工作中的人力资源管理工作,很多方案如果用大学的理论知识来做,最后都实行不通的,甚至会被全盘否定掉。
要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的企业管理层员工,首要条件就是成为业务上的骨干。对于我来说,首要任务就是要学习、熟练掌握业务知识,始终一积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的同时,踏踏实实的做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上作出优异的成绩在。
要扬长避短,不断完善自己。要正确的认识自己,在工作中不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,更进一步注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学进取。
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同时,也还有一些其他的认识,比如:
1.办公软件使用技能需要进一步加强。通过这次实习,让我认识到了计算机在办公室日常活动中应用的重要性。有一些工作,比如文件的写作、整理,数据的查询、录入都与计算机是密切相关的。自己平时对计算机的接触不是很多,办公软件运用都不熟练。比如说excel软件,一些表格的排版、设计、函数的运用等基本都不会。因为不太会,所以做起来很慢,这便严重的影响了工作效率。一些办公软件较为复杂的运用都是自己临时学的,问了一些同事,最后虽然也完成了领导交给的工作,但我能明显感觉到自己在这方面能力的薄弱。在以后的学习生活中,我一定要多学习一些这方面的知识,达到熟练灵活的掌握各种办公软件,让自己的工作效率得到进一步的提升,为在以后的工作中打下良好的计算机基础。这也是一个合格业务人员的必要条件。
2.认识到自己人力资源管理专业知识还不够扎实,实际操作能力还比较差,沟通协调能力需要进一步的提高,应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。
3.认识到自己在一个陌生环境中还不能收放自如,还需要进一步锻炼。对于公司的严格要求,还有点不适应,不能很好的完成自己的工作任务。所以,今后在这个方面还要进一步改善!
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五、实习收获与体会
回顾一个月的实习经历,我收获了许多,学到了许多在学校学不到的东西。在最初的几天里,复印机不会使用,工作流程不清楚,接听电话不知道如何回答,员工反映的问题也不能及时解决,一切都是从零开始,然后就是不断的请教和问,拿不定的就去找部门的同事确认。这段时间所做的事情虽小,但事无巨细,真正把每一件事情做好也不是想象中的那样容易。 通过此次实习,我知道了在平时的工作中一定要做到以下几点: 一要有爱心:爱职业,爱员工,敬重领导。二要有责任心:认真做好工作中的每一件“小事”。人力资源管理工作事无巨细,事事重要,事事都是责任。三要业务精益求精:时时、事事寻求合理化,精通人力资源业务,知人善任,用人有方,追求人与事结合的最佳点。四要有探索、创新、团结、协调、服从、自律、健康等现代意识。五要树立诚信观念。诚信乃做人做事之本。 由于人的工作是最复杂微妙的工作,这就要求个人品性很高,需要我们以积极的心态去全身心的投入其中。想成为一个合格甚至优秀的人力资源员工具备以下方面的素质:
1.具备公正、忠信、坚定勇敢的意志力。相对来说,只有公正才可以做到无私,才能够客观地对人力进行评估、确定,在选拔、推荐、使用人才时坚持“唯才是用”的原则。还要具有坚定勇敢的意志力才能使自己在人力资源构造过程和开展自己的工作中,承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。
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2.具备广博的社会科学知识。一方面可充分利用各种社科学知识或方法。另一方面,一个人力资源的负责人同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的社会科学知识有住与提高对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别,也有利于人力资源建立广泛的社会关系,为建造单位或组织所需的人力资源库营造条件。
3.具备实现人力资源有效管理的专业知识和职业能力。这些知识和能力包括:人力资源规划管理和人力资源管理手册设计的能力职位分析和绩效考核管理能力;薪酬与福利管理能力;人力资源开发、培训能力;人事制度管理能力。当然,作为人力资源人员还具备组织能力、领导能力、表达能力、自信力(以及对人力资源管理工作的兴趣或爱好)等其它素质能力。
通过此次实习,我更加深刻的理解了所学的员工招聘,员工关系管理等课程。并且对人力资源管理在实际企业中的应用有了比较系统的了解。更加深刻的体会到书本上所学的知识是远远不够的,要将知识和实践相结合,才能发挥它的最大功效。书本上所学的知识是基础,而实践就是在基础上再上一层楼,有很多的知识点,都是靠书本上记下来的,但是用的时候却拿不出手,就是缺乏实践的巩固和加强。
除此之外,我也深刻认识到了社交礼仪和团队精神的重要性,社会生活中,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,这是处理好人际关系的最基本的要点。一个公司部门是一个完整的团队,实际生活中的工作往往不是一个人的事情,而是需要一个团队的协作,在工作中保持与团队成员良好的交流与沟通是完成好工作的必要条件。总之,虽然只是短短的一个月的实习,但是让
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我学到了很多,也看到了自己身上的许多不足,以后的日子里,我会尽快弥补身上的不足,为未来的职业发展奠定良好的基础。
六、招聘案例分析
胜、败往往存乎于一念之间。战场上的所谓常胜将军,无非是身经百战且勤于思考,而职场上的招聘官们又何尝不是如此呢?
这两个星期我的首要任务是招聘一名销售代表。眼前放着三份经筛选后的候选人简历。现在不是招聘的黄金季节,而经理却只给了我15天的时间,我能在如此短的时间内通过主动搜索招聘简历库,能找到三份还算像样的简历已属不易,我需要这三个候选人能尽快来参加面试。
不料,面试邀请结果却不尽如人意:3个候选人,其中1个明确表示不来,1个等回电,最后1个拒绝接电话。我有些沮丧,因为好不容易找到的3个合适的候选人,没曾想一个也召唤不来,而经理限令我15天内招到人,整天像逼债似的要人。
杨哥先安慰了一下我,然后让她复述了一遍今天给候选人打电话的过程。情况是这样的:
第一个候选人王小姐的手机,给她打了三次电话,前两次没接电话,第三次就直接挂断了;第二个候选人周先生接电话的时候说要开会了,问他什么时候有空,他说开完会他打回电过来,结果到现在还没打过来;而第三个候选人朱先生说他已经接了另一个公司的offer,他也不考虑来面试。
杨哥和我逐个分析这三个候选人的情况。杨哥问我:“你考虑过没有,第一个候选人王小姐,为什么会不接你的电话,甚至最后挂断电话?” 我说:“这个我还真不清楚。”
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杨哥说:“我们换位思考一下,假设现在你是候选人王小姐,有几种可能会让你拒绝这个陌生来电?”
我思考了一下,说:“可能杨哥手机没有带在身上,所以开始没接到,后来,当杨哥拿到手机,再次看到这个号码时,杨哥不清楚是谁打来的,所以先摁掉,然后再打回电查询。”
“问题是后来你也没有接到她打的回电,你用的电话是直线,而且我们公司的电话机提供未接来电显示,所以可以排除掉这种可能。” “第二种可能是,杨哥以为这是骚扰电话,所以就不接。”
“骚扰电话惯用的是非实名制手机号码或声讯号码,没有见过用座机打的,所以也可以排除掉这第二种可能。”
我答不上来了。为了让我有一个直观的认识,杨哥让我配合杨哥做一个情景再现。因为杨哥的手机号码是开封的,杨哥让我用座机打杨哥的手机。不一会儿,在杨哥的手机上显示出的区号是我们公司的电话号码。 杨哥问我:“你看一下这个来电显示号码,有什么奇怪的吗?” 我一脸疑惑:“这就是杨哥们公司的号码,没有什么奇怪的呀?”
杨哥笑答:“假如现在你是开封的这位王小姐,你看到这个号码后第一反应是什么?”
我若有所思:“外地电话?”
“对!从简历上看,王小姐的户口和居住地都在开封,而我们公司在郑州市,因为王小姐使用的是开封的手机,当你用公司座机拨打她的手机时,她的手机上会显示这个郑州的陌生来电,这个既不是她的亲戚朋友或者客户的电话,也不是在开封的某个招聘单位的电话,所以这个王小姐就选择了拒接。你
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用手机打她的手机再试试看。”
我问:“你刚才说,手机也可能是骚扰电话,她难道不会拒接吗?” 杨哥说:“有这个可能性,但手机号码不会暴露机主所在的位置,而一般人都有好奇心,会先接通听一下是谁打来的,确认是骚扰电话则立即挂断。” 我又问:“杨哥担心她一听我们公司是郑州市的,她又要挂电话怎么办?” “我们知道,手机通话按分钟计费,你一定要充分地掌握主动,在前50秒内控制住她的情绪,你的话要非常精炼和职业化:第一,自报家门和来历;第二,询问她现在通话是否方便;第三,到这个时候她会问你公司在什么地方,她如果觉得公司远,你就问她家的具体地址在哪里,看我们公司的班车是否方便接到她;最后,告诉她面试的地址、时间、联系电话和交通,并发送一份面试通知和职位描述到她的电子信箱。如果在整个过程中感觉她有焦躁的情绪就询问她固定电话的号码,再打电话给她。”
我恍然大悟。马上反应出来,第二个候选人周先生也是开封人,说不定也是这种情况。杨哥又补充了一句:“我们在给候选人打陌生电话的时候会遇到各种各样的情况,但不管怎样,作为招聘方,我们必须把主动权掌握在自己手里,比如周先生说要开会,你不能等他开完会打回电给你,而要逼他控制时间,由你打电话给他。最好的方法就是二择一法。” “什么是二择一法?”我问。
“二择一法其实就是一个心理小游戏,打个比方说,你现在打电话给周先生,他说现在又在开会,你问他什么时候有空,他肯定会说等有空了打电话给你,那你就一直等下去吧,等到天黑都不知道他什么时候有空,那么你就被他左右了。但如果你问他,是两点钟有空还是三点钟有空,杨哥再打给你,一般
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情况下,候选人会在不知觉中配合你的思路去做选择题,然后你就按照这个时间跟进。”
我又问杨哥,有什么高招可以说服第三个候选人朱先生。杨哥告诉我,他不是万能的,朱先生如果已经接了offer,他不愿意来,我又有什么办法?但可以问他是否有朋友对这个职位感兴趣。
我有些不解:“我感觉有些窘,这样去问候选人会显得我们公司很没地位的,好像是我们求他似的。”
杨哥先给我讲了这样一个故事:有一个男青年在年轻的时候暗恋上了一个女孩子,但是因为害羞,怕被拒绝,所以一直没敢向她表达爱意。十年过去了,他到了中年,一直未婚,但这个女孩子却经历了一次不幸的婚姻。直到有一天在一个偶然的机会他们相遇,这个男人终于鼓起勇气向他暗恋的女子表达了爱意,没想到那女子却怨恨地说,其实当年我也暗恋过你,但我一个女孩子家怎么好意思开口,你为什么不能主动一点呢?
杨哥再进一步解释道:“这三个候选人都是我们主动搜索来的,其实和谈恋爱一样,一定要有一个人皮厚一点,否则的话可能会有一方因失去这样宝贵的机会而后悔。候选人是不可能主动打电话问我们是否有意向的,只有靠我们主动去询问候选人,如果他们说“Yes”,那么我们就成功了;如果他们说“No”,我们顶多费了点嘴皮子而已,连面都没见过,又有什么损失呢?”
我幡然醒悟,决定按照杨哥的指点,改变方式重新拨打三个候选人的电话。
1个小时后,我欣喜万分地来向杨哥汇报,杨哥一看就知道这次我有收获了。也的确是,第一个候选人王小姐接了手机,她表示对销售代表这个职位很
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感兴趣,但提出了两个疑问:第一,她住在金明区,不知我们是否有班车?第二,她希望在开封继续缴纳四金。我告诉她,我们正好有一部班车停在她家附近,到公司单程只要三刻钟,比她到原来公司去上班还要方便,公司可以通过外服继续在开封为她缴纳四金,不会给她带来影响。于是,王小姐接受了面试邀请。第二个候选人周先生情况和王小姐类似,在听了我的解释后,他也接受了面试邀请。我终于没能说服第三个候选人朱先生,但从他这里得到了第四和第五个候选人。朱先生确实已经接到了另一家公司的offer,但公司的背景行业中有口皆碑,加上我的一番诚意打动了朱先生,于是他推荐了他的两个同事。 忙碌的一天即将过去,虽然很累,但杨哥和我今天的努力没有白费。一天之内,候选人由原来的3个突然变成0个,最后峰回路转又增加到4个,而我的能力也有了很大的提升。这不是充满戏剧性的好莱坞大片,而是真实地发生在我的身上。这个时候我才明白,很多时候我们招不到人,不是我们的专业知识不扎实,也不是我们够努力,有时候只是需要我们稍微转个弯,用一些技巧就可以了。我知道这就需要不断的学习才可以获得,这也算是我实习的认识之一吧。很多在企业里做HR的都说人才难觅,而又有企业从不闹人荒。是必然还是偶然?很多看似偶然的事,其实往往有着它的必然性。所以,我们要通过不断的学习,不光是专业知识的学习,还有其他很多方面的学习,比如招聘技巧,沟通技巧,说话方式等都需要学习。作为一个职场新人,我还需要努力!
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工商管理专业实习日记
姓名: 徐强 学号: 311110010227 班级: 工商1102班 学校指导老师: 刘本伟 实习单位指导老师: 刘晓峰 实习单位: 河南智策人力资源服务有限公司 起止时间: 2014.6.26—2014.8.20
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实习日记
下面我就以日记的形式具体向老师展示我的实习内容和经历: 实习日记一
今天至于我来说,具有特殊的意义;因为今天是我在河南智策人力资源服务有限公司实习的第一天,也是我为不久的将来迈向社会大舞台的第一步,心里紧张而又激动。古人云天行健以自强不息,地势坤以厚德载物,对未来的实习生活,我愿意付出极大的热诚和努力。
早晨八点我准时来到位于郑州市农业路政七街省汇中心位置的河南智策人力资源服务有限公司,迎面就遇上当时面试我的刘副总,副总热情地带我到了我的办公室旁,给我介绍了其它同事。我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉负责人给我的一些资料。部门同事都开始陆续来上班,十分热情的跟我交流,他们看起来都很友好。我感觉心里也很轻松。但是当我接触到具体要处理的文件时,我深深的发现自己所具有的专业知识完全不够用,很多时候必须借助同事们的帮助,这让我认识到自己不足。整整一天我都在努力的听取领导和同事们的建议和帮助,对于公司基本业务和条例掌握的越来越精熟。
一天的时间没感觉就一晃过去了,看起来不大的公司,里面的结构却很复杂。明天的工作我一定会更加用心,我在心里暗暗下定决心。
实习日记二
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今天是我来公司的第三天,负责人杨哥决定让我参与到具体的工作中来,真是倍感激动~!首先大家知道,做业务的工作是比较辛苦和杂乱的,而我主要负责的代理招聘和代办社保的业务。
今天我负责的工作是为一个医药类公司做一个代理招聘的方案,虽然在平时的理论学习中学习过,但从来没有实际操作过,这也是对我自己的一次考验。
一天的时间我首先分析了该公司的招聘需求和要求,感觉整体上还是可以操作的,但是还是有一些不能理解的地方,在请教了公司同事和领导之后才将方案初步做了出来。三天的工作使我渐渐融入到了这个集体之中,对于工作也更加得心应手。
实习日记三
今天的工作进行的还是比较顺利的,一天的时间接受了好多个语音交流,语音通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户或合作伙伴需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。价格也是有非常大的竞争力。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户或合作伙伴满意。而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。
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一天的时间就在忙碌的电话声中结束了,愉快而又充实。 实习日记四
今天是我来公司以来最高兴的一天,因为我为公司设计的宣传单在各科室的评比中胜出,被经理采用了,并且专门到我们科对我进行了表扬,还表示会给我进行实质性的奖,哈哈,听起来还有点小激动呢。
老话说得好,福兮祸之所依,祸兮福之所伏。虽然我的设计通过了,但是将它复印出来并到处散发的任务也一并交给了我。所以一整天的时间我基本和几个同事在外面散发传单…真的是很辛苦啊…不过做业务工作就是如此,杂乱辛苦,还要一直在外面跑。但是,我相信它也是最能锻炼人,能学到东西的。
实习日记五
今天不怎么忙,人不是很多,我也难得悠哉了半天。帮着师姐查查资料,裁裁纸,练了练键盘,一晃就到了中午。今天杨哥休息,单位很清闲。平时忙的时候,跟着师傅还能多学些东西呢。忙到快中午的时候,经理打电话说让我去吃饭,我很惊讶也不知道是咋回事。虽然是经理,但是不怎么熟啊。我一边疑惑着,一边向我们公司对面的酒
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楼走去。我一走进包间,看见除了经理,还有几个平时表现很好的员工也在。原来是老板请表现好的员工聚餐呀,吓我一跳……
闲谈中我心里不禁赞道,经理真是事业有成的人啊,这么年轻,这么能干,还难得这么谦和不张扬。看着他和同事侃侃而谈,我不禁在想,也许人到达某一种层次就会有一种魅力,有一种明媚但绝不刺眼的光芒。而这种魅力和光芒往往是我们这些年轻的不经世事的人所不具备的。真正有历练有内涵的人,他的光芒会照亮周围,但却不会给人以压力。呵呵,很喜欢这样的人。希望我以后也会修炼成这样。
下午在公司值完班,一天的时间很快就过去了。这是我的爱好,我甘之如饴。 等到一天的工作结束时,我已经累的沾床就睡。
实习日记六
今天一大早又是公司每周的例会,经理和负责人们在按顺序发言总结一周的工作得失,总体而言没什么大的失误,一切都在良好运转。他们发言的同时,我也在反思自己的工作收获,在此期间我也学到了许多有用的东西。我认识到任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是业务人员更需要有严谨的工作态度。业务岗位需要经常与不同的人方面打交道,有时候还要处理分析大量数据,大量资料和文件,从这些数据中找出企业需求。这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。还要讲究分工合作,分工合理,工作程序详
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细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。
分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习与同事的相处与交流,以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。 这是我今天最大的收获。
实习日记七
经过一段时间的锻炼,发现自己的进步还挺快的,即使是之前从来没有接触过这个岗位。除此以外,我也对人力资源服务这一行有了更深的认识,今天是我第一天走出公司和客户去面谈。由于自己向来比较内敛而且是第一次的缘故,与客户面谈显得比较紧张,也不大顺利,不过幸亏有同事的提点,再加上合作伙伴的鼓励与帮助,自己尝试大胆的去应付,慢慢的好了许多。不再怯场。
今天下来,我感到收获良多。以后面对经验比我丰富的阅历比我深的多的多的客户或合作伙伴,我相信自己也能够通过简练清晰的表达让对方熟悉我们的产品,让他们对我们的产品产生更浓厚的兴趣。人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不知道事情到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使是自
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己完全陌生的事情,只要有机会,都一定要去尝试,努力去做好。因为没有经验,那么就需要做更多的准备工作。另外就是不要害怕失败,只要用心去做就可以了。等到熟练了,那么成功将是水到渠成的事情。很重要的一天就这样充实的度过了。
实习日记八
那个……实在这几天我都有件事想不通的就是都一个多月了,了怎么还没说工资的事,又不好意思问同事,也不能拿这种问题去麻烦负责人周哥。但是一直憋着也挺难受的。后来在吃饭的时候碰到了行政部的朋友才知道工资都是月中的左右发的。
才想呢公司应该不会像电视上演的那种拖欠农民工工资不发的情况吧,呵呵。可是有件事有点郁闷就是我问他们能拿多少工资的时候他们都很躲闪。其实按道理在来面试的时候如果你问面试官,人家一般都会把公司各个职位等级的工资概况都告诉你啊,这样说明你比较有晋升意识嘛。可是当你去问同事的时候他们都不直接回答你的,就说也就那几百块啦。郁闷。算了不想了。想想一直问人家工资多少挺失礼的,有点探听别人隐私的感觉。而且呆久了自然有机会知道了。一想到快发工资了我就很激动。哈哈`。。要发工资咯。这可是我人生挖到的第一桶金啊,真期待~!
实习日记九
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今天是我实习生活的倒数第二天,我想说的是:“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的也会很多的,有时候总在不经意的时候就用到了。我担任的算是招聘的职位,平时在工作是打打电话,处理文件,或者外出跑跑业务。在市场竞争日新月异的今天,在一个项目中,我们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的方式进行开发设计,我们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
实习日记十
说点什么好呢,浓浓的不舍和深深的感.今天是我实习的最后一天,正所谓“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”这将近两个月的实习生活让我认识到了,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩
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时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。 对于未来毕业后正式步入社会,我充满信心!路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!
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