法律分析:一般变更监事需要准备以下材料:
1.法定代表人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章)。
2.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3.《公司登记附表-董事、监事、经理信息》(公司加盖公章)。
4.根据《公司法》的规章制度和公司章程规定,提交需要变动监事的文件;股份有限公司则需提交股东大会会议记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认),以及董事会决议(由二分之一以上董事签字)。
5.新任监事身份证件复印件。
6.注册公司营业执照副本复印件。
法律依据:《中华人民共和国公司法》
第四十三条 股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。 股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
第五十二条 监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。
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