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公司文件格式规范

2023-10-23 来源:独旅网


文件制式要求

公司文件的标准字体为黑体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:

一、封面

标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。

二、 标题

各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。

三、LOGO

均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。

四、 正文

一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗;

二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,

不加粗;

三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为

仿宋小四号字,不加粗;

另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。

五、行距

文件全文行距设置为1.25倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

六、 段落开头

段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。

七、 页面设置

页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。

八、 页眉页脚

文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”(如5-1),使用黑体小五号字。

九、图表

图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。

九 落款

文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字,加粗。

十 其它

公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。

附录 部门文件编号格式:

1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号(如121001)

2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号(如121001)

3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号(如121001)

4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号(如121001)

5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号(如121001)

6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号(如121001)

7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号(如121001)

8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号(如121001)

9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号(如121001)

10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号(如121001)

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