活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:2人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限2人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间事项
7:盘点清查各种物品的准备情况。
7:1确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
7:2相关人员带齐各种物品从组委会出发。
7:5到达会场,开始会场外的布置。
8:3开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
9:1会场布置完成,相关人员待命。
9:2与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
9:3开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
9:5播放视频
9:55-1:幕后音
1:-1:5开场白
1:5-1:7护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
1:7-1:2 领导一讲话
1:2鲜花
1:2-1:22护卫领导一退场播放“退场音乐”
1:22-1:25主持
1:25-1:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
1:27-1:35 领导二讲话
1:35鲜花
1:35-1:37护卫领导二退场播放“退场音乐”
1:37-11:1 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:1-11:3演示产品
11:3-11:4试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:4-12:受赠代表讲话(4位)
12:-12:5 领导退场播放“会后音乐”
12:5-12:15代表入席午餐宴会
12:15-12:2组委会领导:祝酒词
12:2-13:3午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:3-14:欢送嘉宾出场
14:会场清理
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