这一周师傅又让我按照她给的签到回款明细表做了货物周报表。我才发现货物周报和货物月报表有一点点的差异,周报表没有了累计赠送,二是在已赠送未核销,我在这里一下子就卡住了,因为没有接触过不太理解。后来知道其实就是指已经送货的赠品。
这一周审计来了,他在空余时间问我学习的怎么样,制度能掌握80%吗?我说还差一些吧。他问我每个月什么时间需要交什么报表知道吗?我大概还是说的出的,只是说的不太流畅。不过很感谢他用他的方式为我梳理了一下就好记多了。具体方式就是记住报表的格式。
首先看资金月报表,需要用到的表格有销售回款明细表、收退定金表和全月费用表。
货物月报表要用到的表格有销售回款明细、货物明细表、已回款未出库表和已出库未回款表。只要记住资金和货物月报表就可以记住其他的表格了。还要加上海燕积分、工资表就是每月2号之前要传的表。
还有就是总回款表和个人销量表合计金额是一致的。再加上存货消化表、中心台账就是每月倒数第二天要上传的表了。
每天下班前传台账。
每周六或周日下班前传资金和货物周报表。
每月2号12点前传海燕积分表、资金月报表、货物月报表、销售回款明细表、收退定金表、全月费用表、已出库未回款表、已回款未出库表、工资表、货物明细表。
每月3号12点前传盈亏表、有盈利的单位有财务人员奖励申请表。
每月4号19:00盘点。5号17:00前要传盘点表。
每月6号下班前财务总结。
每月10号下班前见习经理总部承担费。
每月17号前邮寄上月费用表,随票据邮寄。
每月25号下班前传房租一览表。工资发放回执,前欠款表。
每月倒数第二天21:00前要传总回款表、个人销量表、存货消化表和中心台账。
大部分报表我都自己尝试着做过一次有的则是在旁边观看师傅操作,觉得可以自己做到。
这一周帮助师傅为一线取货的机会比较多加上和师傅一起去盘点,知道了货物的基本情况,知道了货物的分类摆放可以为取货时带来很大的方便,所以一定要把仓库整理的一目了然。
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