一、目的:
确保公司的财产安全,维护良好的企业形象。
二、范围:
适用于本公司所有门卫工作人员。
三、权责:
1.安环部负责门卫人员的管理、监督、检查及考核,负责门卫人员的教育培训工作。
2.门卫人员负责执行公司的规章制度、管理规定、工作指令,并承担公司的安全保卫工作的实施。
四、员工工作纪律:
1.门卫需遵守公司各项工作纪律,执勤时不得擅自离岗、睡觉、玩手机游戏或进行其他与工作无关的事情。
2.门卫需坚持原则,对假打卡、代打卡等现象要坚决制止并如实上报,拒绝与工作无关人员在门卫室逗留。
3.门卫执勤时需注意礼仪,不得讲脏话、粗话,严禁打骂和侮辱他人。
4.门卫去车间铲铁渣的工作需在下班时进行,不得于上班时间离岗。
5.按时执行交接班工作。
五、进出人员管理:
1.对进场的人员进行确认,判断是否为本公司员工,如为外来人员应对其询问来访的单位及目的并联系相关接待单位进行确认后方可放行,放行前应提醒来访人员厂区内不准吸烟等注意事项,并要求对方填写来客登记证或将相关信息登记在外来人员登记表上;
2.本厂员工因各种原因请假离厂时,需将相关证明(如请假条等)交门卫验证,确认后方可放行。
3.本厂员工非上班时间进厂的,门卫与相关单位进行确认后方可放行,并登记进出时间。
4.员工家属来访时,由门卫人员电话联系,不得将其放入生产厂区,如在公司宿舍居住的员工其家属需在公司宿舍留宿的',需由门卫与相关人员确认并登记、上报。
5.员工上下班时,门卫必须到门口认真检查,防止公司物品被携带出厂。
六、物料放行:
1.外来车辆送货进厂时,门卫需与相关接口单位联系确认,方可对车辆进行过磅及放行,并做好登记工作,放行前需检查物料是否有渗漏、冒烟等影响安全、环保的情况,如有则应禁止车辆进入厂区。所有车辆进入厂区前都要要求司机戴好阻火器(无论该车辆是否自带阻火器),并交付20元钱押金后方可进厂,车辆离厂时凭完好无损的阻火器到门卫室退还押金。阻火器必须妥善保管,如有遗失或损坏,由当班门卫按每只20元进行赔偿。
2.货品出厂时,门卫需根据仓库开出的单据,确认货物的品名、规格、数量与单据上一致时方可放行,如发现二者不一致时,需及时通知开单部门核实情况并要求货车停在指定区域等待处理。
七、停车棚管理:
1.电瓶车、自行车一律不得进入生产区域,车子进入厂区后均应下车推行。
2.在上下班时间段外,门卫需将停车棚上锁。
3.如上班时间有员工需取车离厂,门卫在核实情况后协助开锁取车。
八、信件管理:
1.公司信件、报纸、等物品,要求在当天下午下班前送达相关收件人。
2.接到私人信件时,需先与收件人联系,要求收件人本人到门卫室签收,如收件人因工作无法及时到门卫签收的,可在得到收件人同意后代收。
3.所有邮件需妥善保管,不得私自拆封或遗失。
九、交接班管理:
1.门卫下班前需将值班期间的相关记录交接给接班人员,事项需以书面形式填写在交接班记录上并由交接双方签字确认。未完成交接班时,交班人员不得擅自下班离厂,如因接班人员迟到等原因影响交接班,交班人员需报告上级主管并由上级主管进行处理。
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