财务部在总结7月自与建设公司分离后的财务管理中涉及的要点和难点,在做好本部门日常核算、监督、资金、合同、档案、涉税、报表与分析,以及发票管理等之外,结合公司20xx年经营管理实际,拟定年度财务工作计划:
一、充分发挥会计核算和监督职能,为公司提供数据依据和强化内控机制。
针对公司独立运营以前的经营管理定位、集团监察审计部在对20xx年12月31日前的全面审计调查中提到的财务管理问题、以及独立运营以来部分职能部室组建过程中出现管理经验提升过程中的一些审核不到位现象,为在20xx年符合集团、公司和财务精细化管理的需要,财务部从以下方面落实:
1、财务管理制度建设。
拟定公司费用报销管理办法:以集团公司财务管理制度为宗旨,完善公司财务管理制度,规范公司各项报销行为,结合公司各部门事权划分着手拟定公司费用报销管理办法。
继续就报集团审批的公司差旅费管理办法的审批进度进行跟进。
适时出台公司固定资产管理办法和货币资金管理办法,目前这两个办法在会签中。
2、健全财务会计核算体系。
结合集团出台的内部会计制度和会计科目调整工作,以及集团全面预算管理,结合公司经营管理实际,对原财务系统中设置的科目和辅助核算项目进行梳理,并进行重新设置及调整,以满足不同管理层面的需要。
3、进一步加强报销审核,发挥财务监督职能。
纠正以往报销中存在的报销单填写不规范和相关职能部室审核不严谨现象,需要相关部门做好各类报销事项的规范化填写和审核工作,其中特别是涉及相关部门的审核环节,只有通过相关部门审核无误的报销事项才能进入下一环节的审批流程,部门审核要对本部门报销事项负责,特别是职责范围内的事项要严格执行集团和公司发布的相关制度和规定。杜绝走形式,避免因审核不严带来管理隐患,从而起到公司内控管理的目的。
4、履行好合同会签职能。
对合同会签中涉及的相关财务结算条款提出财务意见,与会签部门一起严把会签关,从源头抓起,避免因合同会签不严带来的隐患。
5、继续做好相关财务管理制度和税收政策的宣贯工作。
财务管理制度宣贯:自公司独立运营后,财务部对以前的财务管理制度陆续做了修改,修改后的财务管理制度发文后,财务部对相关制度规定负责做好解析,并做好新制度的宣贯和衔接工作。
税收政策宣贯:营改增全面实施以来,国家税收政策也不断出台,特别是对发票管理上要求越来越高,财务管理的难度也越来越大,为了保证公司利益不受损失和合理规避税务风险,财务部会及时做好相关税收政策的宣贯工作,也同时希望各部门能予以配合,共同努力使公司利益最大化。
二、做好公司度全面预算分解工作的设想。
根据集团全面预算管理“二上”“二下”的工作要求,公司20xx年全面预算编制工作已于11月13日启动,并于同年12月8日上报了公司“一上”预算方案,目前正处于集团各预算管理责任部门按职责分工对公司“一上”的预算方案审核中,公司最终20xx年全面预算指标要根据集团“二下”确定。为了全面落实集团下达的20xx年预算工作,根据集团全面预算管理办法的相关考核要求,公司拟定就集团下达的全面预算指标分解下达给预算管理部门进行控制管理,预算管理部门要结合公司各职能部室及项目监理部实际,细化制定相应的预算目标管理办法,并将部分预算指标分解到相关使用部门。
具体预算指标分解管理初步设想:(二次分解、报销管理及考核)
1、集团2月份“二下”预算指标,并经公司董事会或股东会批准后,由公司预算管理委员会将预算年度内预算项目指标下达给预算管理部门,预算管理部门分管的预算项目(带x为分解指标)如下:
1)办公室(党工团):负责公司固定资产购置(含无形资产)x、人工成本(含多元化用工和借用人员)、车辆使用费(燃料费、交通费、修理费)x、业务招待费x、会议费x、协会费、宣传广告费用(宣传片制作、标识标牌制作费)、低值易耗品购置x、水电费(含项目部)、电话费(含网络费/项目部)x、车辆外修理费x、租赁费(班车、办公用车、办公用房、项目部临舍、盆花)、办公费(报刊费、打印装订费、办公耗材、办公用品、快递费、工具书资料费、刻章费)x、团员经费、退休经费、计生经费、年金账户年费、食堂经费(含项目部食堂)x、本部门中介服务费(资质、档案)、信息服务费(支付信通公司)及差旅费等预算。
2)工程管理部:负责安全生产费用(依据集团安全生产费用使用范围)x、本部门中介服务费(安全标准化技术服务费)及本部门差旅费等预算。
3)总工室(中心试验室):本部门中介服务费(ISO咨询费/认证费/专家评审费、科技查新费)、中心试验室设备检定费、委外检测费x、检测系统年费、养护室改造费及差旅费等预算。
4)经营企划部:负责工程监理收入、联合监理作业费、招投标费(投标前打印装订费)及本部门差旅费等预算。
5)项目监理部:本部门差旅费等预算
6)计划财务部:固定资产折旧、无形资产摊销、保险费、财务费用、税金及附加(增值税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、房产税、土地使用税、车船税、印花税)、水利基金、企业所得税、个人所得税、本部门中介服务费(审计)、信息服务费(税控系统)、差旅费及其他未列入上述费用的预算,其他职能部室配合。
2、预算管理部门按预算管理委员会下达的预算进一步分解(预算项目中带x号)下达给使用部门,使用部门按分解下达的预算实施控制使用。
3、预算项目报销管理:使用部门对预算管理部门下达的预算项目发生费用时,由使用部门作为经办部门,经预算管理部门核实、财务部审核后报公司领导审批。
4、台账与考核:预算管理部门与使用部门要做好年度内各预算项目的使用控制工作,并分设台账进行管理。预算管理部门按季度对分管的预算项目进行汇总、分析后上报公司预算管理办公室(财务部),年度终了公司预算管理办公室对预算管理部门和使用部门预算执行情况进行汇总、评价,评价结果作为预算管理委员会对预算管理部门和使用部分执行情况准确性的考核。