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时间管理是《人力资源管理》的重要组成部分

2024-07-16 来源:独旅网

時間管理是《人力資源管理》的重要組成部分
時間管理準則:
1
、設定目標
每當你在設定目標時,務必要包含要明確可測知可達成要務實有時限”5項特質。
2
、擬定行動方案
一個行動計畫,得包括所有的要怎樣要怎的目標,也要包括詳細的步驟,這樣才能監控進度。
3
、準備記事表
了讓你留意時間怎不見了,你需要一張最少一星期的記事表。
4
、安排工作優先次序
從行動方案中確認每天得執行的任務,並定它們的先後執行次序。
5
、做好文件管理
處理檔,不妨採用:立即處理、轉給人,歸檔及4大方法。
6
、有效使用電話
盡可能廢話少,答話時間簡短而切題。
7
、授權
授權越多,就越能提升部屬的技巧,而且當你遇到危機,就會有更多人來幫助你解,從而讓你的工作及生活更輕鬆。
8
、自我修煉
認清需要更大的毅力,學習自發性完成計畫。
你現在如何管理時間?
回答了下面的問題之後,你對於自己在時間管理上的能力,應該會有大概的解,也讓你知道你個人的晨間最常是怎浪費的。
1
你對自己以及你目前在時間管理上的能力有何解?
2
你想在隨後的3個月裏有哪些方面的提升?
3
列出你目前在工作上浪費時間、徒勞無功的一些事。
4
佻得做哪些重要工作方能達成你的目標?
5
你目前是怎麼決定事情的成先處理次序?
6
你目前是用何種方式來跟同事、部屬及顧客溝通?
7
有更有效率的溝通方式?列出你目前必須溝通的事宜和你的溝通方式。
8
你覺得一天之中哪一段時間是你最清醒且最有活力的?
商界名人時間管理錦囊
梁廣偉(晶門科技公司董事、總經理)
時間永遠不,你要分優先次序,好多書都講過,時間管理其實是把事情分危急性(critical)及重要性(important)。
而分配時間處理事情的優稱次序,他應該是:
1
重要且危急(important and critical)
2
重要但不危急(inportant, not critical)
3
危急但不重要(critical, not important
4
忙碌的工作(busy work
5
浪費時間的工作(wasted time
每個人都要有一套適合自己的系統去管理時間,甚至要用系統去管理整個團隊(team)的時間。但這個系統對於每個人、每個公司都不同。

 

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