時間管理是《人力資源管理》的重要組成部分
時間管理準則:
1、設定目標
每當你在設定目標時,務必要包含“要明確”、“可測知”、“可達成”、“要務實”及“有時限”5項特質。
2、擬定行動方案
一個行動計畫,得包括所有的“為什麼”、“要怎樣”和“要怎麼做”的目標,也要包括詳細的步驟,這樣才能監控進度。
3、準備記事表
為了讓你留意時間怎麼會“不見了”,你需要一張最少一星期的記事表。
4、安排工作優先次序
從行動方案中確認每天得執行的任務,並決定它們的先後執行次序。
5、做好文件管理
處理檔,不妨採用:立即處理、轉給別人,歸檔及丟棄4大方法。
6、有效使用電話
盡可能廢話少說,答話時間簡短而切題。
7、授權
授權越多,就越能提升部屬的技巧,而且當你遇到危機,就會有更多人來幫助你解決,從而讓你的工作及生活更輕鬆。
8、自我修煉
認清“做”比“說”需要更大的毅力,學習自發性完成計畫。
你現在如何管理時間?
回答了下面的問題之後,你對於自己在時間管理上的能力,應該會有大概的瞭解,也讓你知道你個人的晨間最常是怎麼浪費的。
1、 你對自己以及你目前在時間管理上的能力有何瞭解?
2、 你想在隨後的3個月裏有哪些方面的提升?
3、 列出你目前在工作上浪費時間、徒勞無功的一些事。
4、 佻得做哪些重要工作方能達成你的目標?
5、 你目前是怎麼決定事情的成先處理次序?
6、 你目前是用何種方式來跟同事、部屬及顧客溝通?
7、 有沒有更有效率的溝通方式?列出你目前必須溝通的事宜和你的溝通方式。
8、 你覺得一天之中哪一段時間是你最清醒且最有活力的?
商界名人時間管理錦囊
梁廣偉(晶門科技公司董事、總經理)
時間永遠不夠,你要分優先次序,好多書都講過,時間管理其實是把事情分危急性(critical)及重要性(important)。
而分配時間處理事情的優稱次序,他說應該是:
1、 重要且危急(important and critical)
2、 重要但不危急(inportant, not critical)
3、 危急但不重要(critical, not important)
4、 忙碌的工作(busy work)
5、 浪費時間的工作(wasted time)
每個人都要有一套適合自己的系統去管理時間,甚至要用系統去管理整個團隊(team)的時間。但這個系統對於每個人、每個公司都不同。