20xx年是学院取得快速进展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,治理体系日臻完善,人事处作为学院人事治理的职能部门,担当着人才引进、培育、开发、选拔、鼓励、考核等职责,为学院进展供应人才保障。
一、20xx年度年终工作总结
1、加大人才引进力度,供应人才保障,确保学院各项工作高效运转
人才,是学院的生命线,假如没有一支高素养的教职工队伍,学院要想取得安康、稳步、快速进展,无疑是一句空话,学院的进展,需要人才来支撑。本年度我们采纳多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参与聘请52次,其中现场聘请30次,X人才市场6次,中高级人才市场、大型聘请会7次,报纸媒体上聘请2次,橱窗聘请3次,同时在学院网站上常年聘请。
全年我们共引进各类人才X名,从岗位构造上看,专职教师X名,外籍教师X名,辅导员X名,行政人员X名,后勤效劳和教学帮助人员X名;从人才层次上看,具有讨论生学历的X名,中级职称X名,占总引进人数的%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素养逐步提高。各类人才的引进,为学院进展注入了新奇血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注意聘用高学历、高职称、教学阅历丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师X名,其中副高职称X人,占%;讲师职称X人,占%,外聘教师队伍整体素养也逐步提高。
2、加强员工培训,提高员工整体素养
在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注意实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于治理制度方面的培训。今年6、7月份,我们协作学院董事会对学院的治理制度进展了重新修订,8月底治理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关治理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤效劳和教学帮助人员、教学人员、行政人员进展人事治理制度方面的培训,并对局部岗位人员进展了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了X名教师参与了教师资格认定岗前培训,X名教师参与了高校教师进修班,局部专业骨干教师培训等。
3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用
(1)是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了20xx年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面供应了强有力的参照依据。今年12月份,我们又依据新修订的考核制度,创新考核方法,注意量化考核,从形式上分岗位进展考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。
(2)是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把聘请关和试用关。我们准时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,准时反应给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进展了考核,为学院领导的正确决策供应了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率根本为0。
(3)是准时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核供应参照资料。
4、完善教职工福利和嘉奖制度,建立长效鼓励机制
在教职工福利方面,今年,除特别工种和具有特别劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们准时做好员工福利的发放工作。
在教职工嘉奖方面,我们加大了嘉奖力度,延长了嘉奖内容,创新了嘉奖方式,建立起一种长效鼓励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文嘉奖方法》、《员工培训费用报销方法》等。
5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度
今年下半年,我们共办理了X名教师的转正定级工作,目前,已有X名教师取得助教任职资格;同时,依据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。
xx月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推举,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有X名教学人员获得我院内部讲师任职资格。依据“评聘分开”的原则,我们又对我院X名中级以上专业技术人员进展聘用,同时颁发聘书。
6、标准劳动关系治理,夯实人事根底工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案治理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步标准和完善,人事根底工作更加扎实、细致,本年度,未消失一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。
在合同治理上,今年,我们共签订劳动合同X人,其中与学院续签合同X人,新签合同X人,与后勤效劳公司新签合同X人,真正做到人人有合同,标准了劳动合同治理。同时,在非全日制用工、特别劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案治理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有X名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事治理做好效劳。
7、努力完成上级相关部门下达的工作任务
xx月份,协作完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20xx年度检查工作;x月份,完成了20xx年度残疾人就业年审工作;xx月份,完成了20xx年社会保险缴费基数申报和稽核工作;xx月份,完成了高等职业院校人才培育状态数据采集平台填报工作;xx月份,协作完成高等院校档案检查工作。
二、存在问题
1、人才层次低,构造不合理
从整体来说,学院的`人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严峻缺乏,具有讨论生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄构造上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学阅历和教研力量都严峻缺乏。
2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储藏缺乏
在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦消失员工离职,立马需要组织聘请,往往在短时间内又招不到适宜人选,缺少必要的人才储藏。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的方法来聘请,造成新聘教师的整体素养不高。
3、培训工作开展不深入
今年我们在员工培训方面内容和形式都比拟单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素养方面,在员工的执行力、团队意识、根本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平常和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的治理职能和人事治理的参谋作用。
5、人事根底工作不够扎实
人事工作是一份特别精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工供应虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工根本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。