在制定管理规章制度时，明确责任分工是非常重要的，可以通过以下几个步骤来实现：
确定目标和任务：首先要明确管理规章制度的整体目标和具体任务，确定各个部门和岗位在规章制度执行过程中应该承担的责任和义务。
制定责任清单：可以根据管理规章制度中具体的内容，制定责任清单，明确每个部门和岗位在执行规章制度中应该承担的责任和具体操作步骤。
明确责任人：确定每项任务的责任人，明确责任人的具体职责和权限，保证责任人有足够的权利和资源来完成任务。
建立监督机制：建立有效的监督机制，监督责任人是否按照规章制度的要求履行职责，及时发现和解决问题。
鼓励激励：通过激励机制，奖励那些认真履行责任、积极执行规章制度的员工，激发员工的工作积极性和责任感。
案例分析：某公司在制定新的工作时间管理规章制度时，明确规定各部门负责人要对员工的工作时间进行监督和管理，保证员工按规定出勤。同时，公司建立了考勤系统，每日自动记录员工的出勤情况，并设立了奖惩机制，对于按时出勤的员工给予奖励，对于迟到早退的员工进行惩罚。通过这样的责任分工和监督机制，公司有效地管理了员工的工作时间，提高了工作效率和员工的责任感。