SCI 投稿加分必备,手把手教你写 Cover Letter ( 附完整模板 )
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发布时间:2024-10-24 00:21
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时间:2024-11-06 06:47
Cover Letter 是作者投稿时与手稿一同发送给编辑的正式信件。一封内容简洁且符合期刊标准的投稿信,能为文章的第一印象加分。撰写 Cover Letter 的重点在于语言简洁、符合期刊要求。
首先,了解各个投稿期刊的详细要求至关重要。打开期刊主页,找到“信息给作者/作者指南”部分,找到 Cover Letter 的具体要求。根据期刊要求,Cover Letter 通常以 Word 文档形式提交,大小、字体、长度等应符合期刊标准,建议不超过一页。
Cover Letter 主要包含文章标题、类型、没有一稿多投的声明、文章亮点及通讯作者信息。撰写流程如下:
1. **开门见山**:简短介绍文章标题、类型及一稿多投声明。以斜体字写上期刊名称,然后礼貌地向编辑打招呼。
2. **亮点介绍**:用简洁语言概括文章核心内容,介绍研究背景、关键词、研究空白及文章亮点。避免夸大,给人以低调、专业、内涵的印象。如果篇幅有限,只需突出文章亮点。
3. **作者信息**:以客套语结束,提供通讯作者姓名、学位、地址、机构、联系方式等。根据期刊要求,可能还需提供通讯作者的传真号。
撰写时注意以下几点:
1. **推荐审稿人**:询问导师是否有推荐,没有可选择参考文献作者,格式为“Dr.XXX (Email: xxxxxx)”。
2. **非审稿人**:根据期刊要求提供或不提供有利益冲突的非审稿人信息。
3. **避免重复使用**:注意核对投稿要求,修改编辑名称,避免叫错姓名。
4. **专业润色**:如果对自己的表达不自信,可考虑使用润色服务优化投稿信。
撰写 Cover Letter 的关键在于简洁、专业,避免使用过于华丽或复杂的语言。编辑们通常时间宝贵,简洁且符合要求的信件更能吸引他们的注意。祝大家投稿顺利!